PPP - Kommissioniervorschlag
Metaprozess
Der Prozess beschreibt die Zuteilung von verfügbaren Lagerbeständen auf auszuliefernde Kundenaufträge nach internen Kriterien und Vorbereitung des Warenausgangs. Über den Kommissioniervorschlag erfolgt die zentrale Steuerung, welche Auftragspositionen in den Warenausgangsprozess übergeben werden sollen. Der Prozess wird in der Regel im Großhandelsbereich durchgeführt. Die Zuteilung der Lagerbestände erfolgt dabei in der Regel nach einer definierten Zuteilungsreihenfolge. Aufgrund seiner Skalierbarkeit kann der Kommissioniervorschlag für gezielte Artikel oder eine Auswahl von Artikeln und Aufträgen erstellt und durchgeführt werden.
graph LR; %% Nodes A(PPP<br>Kommissioniervorschlag) B(PPP-0010<br>Kommissioniervorschlag errichten) C(PPP-0020<br>Artikelvorauswahl treffen) D(PPP-0030<br>Filter festlegen) E(PPP-0040<br>Zuteilung vorschlagen) F(PPP-0050<br>Kommissioniervorschlag bearbeiten) G(PPP-0060<br>Warenausgänge errichten) H(PPP-0070<br>Kommissioniervorschlag abschließen) %% Flow A -.- B linkStyle 0 stroke:#ffffff B ==> C C ==> D D ==> E E ==> F F ==> G G ==> H %% Classes class A btProcessTitle class B,C,D,E,F,G,H btProcessActive
PPP-0010 - Kommissioniervorschlag errichten
Der Beleg „Kommissioniervorschlag“ wird angelegt.
Eingehende Prozesse:
PPP-0020 - Artikelvorauswahl treffen (opt.)
Optional kann eine Artikelvorauswahl durchgeführt werden. Dabei werden die zusammen zu betrachtenden Artikel manuell erfasst oder aus einem bereits gebuchten Wareneingang übernommen.
PPP-0030 - Filter festlegen
Es werden Filterkriterien angegeben. Anhand der gesetzten Filter wird eine Auftragsauswahl für den Kommissioniervorschlag berechnet und diese Aufträge in der festgelegten Zuteilungsreihenfolge im Kommissioniervorschlagsbeleg eingetragen. Als Zuteilungsreihenfolge stehen „Auftragspriorität –> Auftragsdatum“ und „Maximaler Lieferwert“ zur Verfügung. Die Auftragspriorität wird in der Regel im Debitorenstamm festgelegt und bei Auftragserfassung an den Auftrag übertragen.
PPP-0040 - Zuteilung vorschlagen
Mittels der Funktion „Zuteilung vorschlagen“ werden für im Kommissioniervorschlag markierte Aufträge die Zuteilungen vorgeschlagen. Die Zuteilung erfolgt anhand der Zuteilungsreihenfolge.
PPP-0050 - Kommissioniervorschlag bearbeiten
Die Vorauswahl wird analysiert und kann manuell angepasst werden. Es besteht ebenfalls die Möglichkeit für ausgewählte Zeilen die Zuteilung zurückzusetzen oder zu sperren und anschließend die Zuteilung neu vorzuschlagen. Die durch die Sperre einzelner Zeilen freigegebenen Bestände werden dann geringer priorisierten Auftragspositionen zugeteilt.
PPP-0060 - Warenausgänge errichten
Es werden Warenausgangsbelege für die selektierten Aufträge errichtet bzw. die Warenausgangszeilen an einen offenen bestehenden Warenausgangsbeleg angefügt. Diese werden durch die Logistik bearbeitet und versandfertig gemacht.
PPP-0070 - Kommissioniervorschlag abschließen
Der Kommissioniervorschlag wird abgeschlossen und kann anschließend nicht mehr verändert werden.
Ausgehende Prozesse:
Instanzen
PPP-MAN - Kommissioniervorschlag Manuell
In der Instanz wird die manuelle Erstellung und Bearbeitung eines Kommissioniervorschlags beschrieben.
graph LR; %% Nodes A(PPP-MAN<br>Kommissioniervorschlag Manuell) B(PPP-MAN-0010<br>Kommissioniervorschlag errichten) C(PPP-MAN-0020<br>Artikelvorauswahl treffen) D(PPP-MAN-0030<br>Filter festlegen) E(PPP-MAN-0040<br>Zuteilung vorschlagen) F(PPP-MAN-0050<br>Kommissioniervorschlag bearbeiten) G(PPP-MAN-0060<br>Warenausgänge errichten) H(PPP-MAN-0070<br>Kommissioniervorschlag abschließen) %% Flow A -.- B linkStyle 0 stroke:#ffffff B ==> C C ==> D D ==> E E ==> F F ==> G G ==> H %% Classes class A btProcessTitle class B,C,D,E,F,G,H btProcessActive
PPP-MAN-0010 - Kommissioniervorschlag errichten
Der Beleg „Kommissioniervorschlag“ wird angelegt.
Eingehende Prozesse:
PPP-MAN-0020 - Artikelvorauswahl treffen (opt.)
Optional kann eine Artikelvorauswahl durchgeführt werden. Dabei werden die zusammen zu betrachtenden Artikel manuell erfasst oder aus einem bereits gebuchten Wareneingang übernommen.
PPP-MAN-0030 - Filter festlegen
Es werden Filterkriterien angegeben. Anhand der gesetzten Filter wird eine Auftragsauswahl für den Kommissioniervorschlag berechnet und diese Aufträge in der festgelegten Zuteilungsreihenfolge im Kommissioniervorschlagsbeleg eingetragen. Als Zuteilungsreihenfolge stehen „Auftragspriorität –> Auftragsdatum“ und „Maximaler Lieferwert“ zur Verfügung. Die Auftragspriorität wird in der Regel im Debitorenstamm festgelegt und bei Auftragserfassung an den Auftrag übertragen.
PPP-MAN-0040 - Zuteilung vorschlagen
Mittels der Funktion „Zuteilung vorschlagen“ werden für im Kommissioniervorschlag markierte Aufträge die Zuteilungen vorgeschlagen. Die Zuteilung erfolgt anhand der Zuteilungsreihenfolge.
PPP-MAN-0050 - Kommissioniervorschlag bearbeiten
Die Vorauswahl wird analysiert und kann manuell angepasst werden. Es besteht ebenfalls die Möglichkeit für ausgewählte Zeilen die Zuteilung zurückzusetzen oder zu sperren und anschließend die Zuteilung neu vorzuschlagen. Die durch die Sperre einzelner Zeilen freigegebenen Bestände werden dann geringer priorisierten Auftragspositionen zugeteilt.
PPP-MAN-0060 - Warenausgänge errichten
Es werden Warenausgangsbelege für die selektierten Aufträge errichtet bzw. die Warenausgangszeilen an einen offenen bestehenden Warenausgangsbeleg angefügt. Diese werden durch die Logistik bearbeitet und versandfertig gemacht.
PPP-MAN-0070 - Kommissioniervorschlag abschließen
Der Kommissioniervorschlag wird abgeschlossen und kann anschließend nicht mehr verändert werden.
Ausgehende Prozesse:
PPP-AUT - Kommissioniervorschlag Automatisch
In der Instanz wird die automatische Erstellung und Bearbeitung eines Kommissioniervorschlags über eine Stapelverarbeitung beschrieben. Die Einrichtung der Stapelverarbeitung erfolgt in der Maske „Kommissioniervorschlag Stapelverarbeitung Einrichtung“.
graph LR; %% Nodes A(PPP-AUT<br>Kommissioniervorschlag Automatisch) B(PPP-AUT-0010<br>Kommissioniervorschlag errichten) C(PPP-AUT-0020<br>Artikelvorauswahl treffen) D(PPP-AUT-0030<br>Filter festlegen) E(PPP-AUT-0040<br>Zuteilung vorschlagen) F(PPP-AUT-0050<br>Kommissioniervorschlag bearbeiten) G(PPP-AUT-0060<br>Warenausgänge errichten) H(PPP-AUT-0070<br>Kommissioniervorschlag abschließen) %% Flow A -.- B linkStyle 0 stroke:#ffffff B ==> C C ==> D D ==> E E ==> F F ==> G G ==> H %% Classes class A btProcessTitle class B,D,E,G,H btProcessActive class C,F btProcessInactive
PPP-AUT-0010 - Kommissioniervorschlag errichten
Es werden offene Kommissioniervorschläge aus der gleichen Stapelverarbeitung Einrichtung abgeschlossen. Anschließend wird ein neuer Beleg „Kommissioniervorschlag“ angelegt.
Eingehende Prozesse:
PPP-AUT-0030 - Filter festlegen
Die Stapelverarbeitung überträgt die gewählten Filter aus der Einrichtung „Kommissioniervorschlag Stapelverarbeitung Einrichtung“. Anhand der gesetzten Filter wird eine Auftragsauswahl für den Kommissioniervorschlag berechnet und diese Aufträge in der festgelegten Zuteilungsreihenfolge im Kommissioniervorschlagsbeleg eingetragen. Als Zuteilungsreihenfolge stehen „Auftragspriorität –> Auftragsdatum“ und „Maximaler Lieferwert“ zur Verfügung. Die Auftragspriorität wird in der Regel im Debitorenstamm festgelegt und bei Auftragserfassung an den Auftrag übertragen.
PPP-AUT-0040 - Zuteilung vorschlagen
Mittels der Funktion „Zuteilung vorschlagen“ werden die Zuteilungen für alle im Kommissioniervorschlag befindlichen Aufträge vorgeschlagen. Die Zuteilung erfolgt anhand der Zuteilungsreihenfolge.
PPP-AUT-0060 - Warenausgänge errichten
Es werden Warenausgangsbelege für alle zugeteilten Aufträge errichtet bzw. die Warenausgangszeilen an einen offenen bestehenden Warenausgangsbeleg angefügt. Diese werden durch die Logistik bearbeitet und versandfertig gemacht. In der Einrichtung „Kommissioniervorschlag Stapelverarbeitung Einrichtung“ kann dieser Schritt optional deaktiviert oder ein Schwellwert über den Zuteilungsgrad für die Warenausgangserstellung eingerichtet werden.
PPP-AUT-0070 - Kommissioniervorschlag abschließen
Der Kommissioniervorschlag wird abgeschlossen und kann anschließend nicht mehr verändert werden. Der Abschluss erfolgt jeweils beim nächsten Durchlauf der Stapelverarbeitung unmittelbar vor der Erstellung eines neuen Belegs.
Ausgehende Prozesse:
PPP-SOP - Kommissioniervorschlag direkt aus VK-Auftrag
In der Instanz wird die Erstellung und Bearbeitung eines Kommissioniervorschlags direkt aus einem Verkaufsauftrag beschrieben. Der Kommissioniervorschlag beinhaltet in diesem Fall ausschließlich diesen einzelnen Auftrag.
graph LR; %% Nodes A(PPP-SOP<br>Kommissioniervorschlag direkt aus VK-Auftrag) B(PPP-SOP-0010<br>Kommissioniervorschlag errichten) C(PPP-SOP-0020<br>Artikelvorauswahl treffen) D(PPP-SOP-0030<br>Filter festlegen) E(PPP-SOP-0040<br>Zuteilung vorschlagen) F(PPP-SOP-0050<br>Kommissioniervorschlag bearbeiten) G(PPP-SOP-0060<br>Warenausgänge errichten) H(PPP-SOP-0070<br>Kommissioniervorschlag abschließen) %% Flow A -.- B linkStyle 0 stroke:#ffffff B ==> C C ==> D D ==> E E ==> F F ==> G G ==> H %% Classes class A btProcessTitle class B,D,E,G,H btProcessActive class C,F btProcessInactive
PPP-SOP-0010 - Kommissioniervorschlag errichten
Der Benutzer startet den Prozess durch eine Funktion im Verkaufsauftrag. Ein Beleg „Kommissioniervorschlag“ wird durch das System angelegt.
Eingehende Prozesse:
PPP-SOP-0030 - Filter festlegen
Das System setzt die Filter für die Auftragsauswahl:
- Warenausgangsdatum = Arbeitsdatum, es werden keine zukünftigen Liefertermine zugeteilt
- Auftragsnummer = Nummer des aktuellen Verkaufsauftrags
Anhand der gesetzten Filter wird eine Auftragsauswahl für den Kommissioniervorschlag berechnet und diese Aufträge in der festgelegten Zuteilungsreihenfolge im Kommissioniervorschlagsbeleg eingetragen. Als Zuteilungsreihenfolge stehen „Auftragspriorität –> Auftragsdatum“ und „Maximaler Lieferwert“ zur Verfügung. Da nur ein einzelner Auftrag im Kommissioniervorschlag bearbeitet wird, spielt die gewählte Zuteilungsreihenfolge keine Rolle.
PPP-SOP-0040 - Zuteilung vorschlagen
Mittels der Funktion „Zuteilung vorschlagen“ werden die Zuteilungen für alle im Kommissioniervorschlag befindlichen Aufträge vorgeschlagen. Die Zuteilung erfolgt anhand der Zuteilungsreihenfolge.
PPP-SOP-0060 - Warenausgänge errichten
Es werden Warenausgangsbelege für alle zugeteilten Aufträge errichtet bzw. die Warenausgangszeilen an einen offenen bestehenden Warenausgangsbeleg angefügt. Diese werden durch die Logistik bearbeitet und versandfertig gemacht.
PPP-SOP-0070 - Kommissioniervorschlag abschließen
Der Kommissioniervorschlag wird abgeschlossen und kann anschließend nicht mehr verändert werden.
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