CIL - Verkauf Rechnungssammelliste
Metaprozess
In diesem Prozess werden verschiedene gebuchte Rechnungen und Gutschriften in Form einer Liste gesammelt, um diese anschließend weiterzuleiten oder auszudrucken.
graph LR; %% Nodes A(CIL<br>Verkauf Rechnungssammelliste) B(CIL-0010<br>Belegkopf erstellen) C(CIL-0020<br>Zeilen vorbereiten) D(CIL-0030<br>Beleg freigeben) E(CIL-0040<br>Beleg übermitteln) %% Flow A -.- B linkStyle 0 stroke:#ffffff B ==> C C ==> D D ==> E %% Classes class A btProcessTitle class B,C,D,E btProcessActive
CIL-0010 - Belegkopf erstellen
Es wird im System eine eindeutige Belegnummer vergeben, welche aus einer Nummernserie gezogen wird. Nach der Angabe des Belegdatums können verschiedene Filter definiert werden, zum Beispiel Datumsfilter, Verbandsnummer und Debitorenfilter, um die zu betrachtenden Rechnungen und Gutschriften zu übernehmen.
Eingehende Prozesse:
CIL-0020 - Zeilen vorbereiten
Über die Funktion „Berechne“ werden gemäß der im Kopf angegebenen Filter die gebuchten Verkaufsrechnungen und Gutschriften vom System ermittelt. Anschließend können Zeilen, die nicht für die Übermittlung in der Rechnungsliste vorgesehen sind, gelöscht werden.
CIL-0030 - Beleg freigeben
Nach Abschluss der Erfassung wird der Status des Belegs auf „Freigegeben“ geändert. Damit wird sichergestellt, dass keine nachträglichen Änderungen am erfassten Beleg vorgenommen werden.
CIL-0040 - Beleg übermitteln
Nach der Freigabe wird der Beleg gedruckt, als PDF per Mail versendet oder die zugehörigen Rechnungen und Gutschriften über OUT INVOIC an den EDI-Partner übermittelt. Im Falle einer OUT INVOIC bildet die Belegnummer der Rechnungssammlung die Klammer für alle zugeordneten Rechnungen und Gutschriften.
Ausgehende Prozesse:
Instanzen
Siehe Metaprozess
Links