WRB - Wareneingangsbuch

Referenzprozess für die physische Warenannahme und Erfassung eingehender Sendungen im Wareneingangsbuch in BE-terna Fashion.

Metaprozess

graph LR;

%% Nodes
A(WRB<br>Wareneingangsbuch)
B(WRB-0010<br>Wareneingang physisch)
C(WRB-0020<br>Erfassung durchführen)
D(WRB-0030<br>Erfassung abschließen)

%% Flow
A -.- B
linkStyle 0 stroke:#ffffff
B ==> C
C ==> D

%% Classes
class A btProcessTitle
class B btProcessExternal
class C,D btProcessActive

Der Prozess des Wareneingangsbuchs beschreibt die Vorgänge zur physischen Vereinnahmung der Ware auf der Wareneingangsfläche durch die Logistik. Es gibt Aufschluss über die angenommenen Warensendungen im Lager und startet die Logistikprozesse um den Wareneingang und die Qualitätssicherung. Neben Warensendungen von Lieferanten können auch Retouren und sonstige Sendungen in Form von Dokumenten und Mustern angenommen werden.

WRB-0010 - Wareneingang physisch

Der Lagermitarbeiter nimmt die Sendung vom Dienstleister bzw. vom Spediteur entgegen und übernimmt die zugehörigen Papiere. Die Ware wird entladen und auf der Wareneingangsfläche zur Zählung und Vereinnahmung bereitgestellt. Dokumenten- oder Mustersendungen werden nach Erfassung des Wareneingangsbuchs auf der entsprechenden Übergabefläche für den Empfänger im Haus bereitgestellt.

Eingehender Prozess:

WRB-0020 - Erfassung durchführen

Das WE-Buch wird angelegt und die Angaben zur Warensendung ausgefüllt wie Lieferant, Herkunftsbeleg, Zusteller, Packungseinheit und -menge sowie die Paketnummer (Tracking ID bei Einzelsendungen). Eine erste Anmerkung zum Zustand der Sendung kann in Form einer Bemerkung erfasst werden. Der Empfänger im Haus kann über eine Benachrichtigung aus dem Wareneingangsbuch heraus benachrichtigt werden.

WRB-0030 - Erfassung abschließen

Der Eintrag des WE-Buchs wird abgeschlossen und der Wareneingangsprozess kann gestartet werden. Die Sendung gilt als vereinnahmt.

Ausgehender Prozess:

Instanzen

WRB-POP - Wareneingangsbuch Bestellabwicklung

graph LR;

%% Nodes
A(WRB-POP<br>Wareneingangsbuch Bestellabwicklung)
B(WRB-POP-0010<br>Wareneingang physisch)
C(WRB-POP-0020<br>Erfassung durchführen)
D(WRB-POP-0030<br>Erfassung abschließen)

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A -.- B
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B ==> C
C ==> D

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class A btProcessTitle
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class C,D btProcessActive

Der Lagermitarbeiter nimmt die Sendung vom Dienstleister bzw. vom Spediteur entgegen und übernimmt die zugehörigen Papiere. Die Ware wird entladen und auf der Wareneingangsfläche zur Zählung und Vereinnahmung bereitgestellt.

WRB-POP-0010 - Wareneingang physisch

Der Mitarbeiter nimmt die Sendung vom Dienstleister bzw. vom Spediteur entgegen und übernimmt die zugehörigen Papiere.

Eingehender Prozess:

WRB-POP-0020 - Erfassung durchführen

Das WE-Buch wird angelegt und die Angaben zur Warensendung ausgefüllt wie Lieferant, Herkunftsbeleg, Zusteller, Packungseinheit und -menge sowie die Paketnummer (Tracking ID bei Einzelsendungen). Eine erste Anmerkung zum Zustand der Sendung kann in Form einer Bemerkung erfasst werden. Der Empfänger im Haus kann über eine Benachrichtigung aus dem Wareneingangsbuch heraus informiert werden.

WRB-POP-0030 - Erfassung abschließen

Der Eintrag des WE-Buchs wird abgeschlossen und der Wareneingangsprozess kann gestartet werden. Die Sendung gilt als vereinnahmt. Im Retail wird auf Basis des Wareneingangs aus dem Warenannahmebuch heraus die Filialverteilung über den Lager-Größen-Verteiler gestartet.

Ausgehender Prozess:

WRB-IGS - Wareneingangsbuch eingehende Warensendungen

graph LR;

%% Nodes
A(WRB-IGS<br>Wareneingangsbuch eingehende Warensendungen)
B(WRB-IGS-0010<br>Wareneingang physisch)
C(WRB-IGS-0020<br>Erfassung durchführen)
D(WRB-IGS-0030<br>Erfassung abschließen)

%% Flow
A -.- B
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B ==> C
C ==> D

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class A btProcessTitle
class B btProcessExternal
class C,D btProcessActive

Im Wareneingangsbuch wird die Warensendung registriert, die an der Wareneingangszone des jeweiligen Lagers angeliefert wird.

WRB-IGS-0010 - Wareneingang physisch

Der Mitarbeiter nimmt die Sendung vom Dienstleister bzw. vom Spediteur entgegen und übernimmt die zugehörigen Papiere.

Eingehender Prozess:

WRB-IGS-0020 - Erfassung durchführen

Das WE-Buch wird angelegt und die Angaben zum Wareneingang ausgefüllt wie Lieferant, Herkunftsbeleg, Zusteller, Packungseinheit und -menge sowie die Paketnummer (Tracking ID bei Einzelsendungen).

WRB-IGS-0030 - Erfassung abschließen

Der Eintrag des WE-Buchs wird abgeschlossen und der Wareneingang kann errichtet werden.

Ausgehender Prozess:

WRB-IOS - Wareneingangsbuch eingehende sonstige Sendungen

graph LR;

%% Nodes
A(WRB-IOS<br>Wareneingangsbuch eingehende sonstige Sendungen)
B(WRB-IOS-0010<br>Wareneingang physisch)
C(WRB-IOS-0020<br>Erfassung durchführen)
D(WRB-IOS-0030<br>Erfassung abschließen)

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A -.- B
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B ==> C
C ==> D

%% Classes
class A btProcessTitle
class B btProcessExternal
class C,D btProcessActive

Über den Prozess der sonstigen Sendungen werden Musterteile und Dokumente angenommen.

WRB-IOS-0010 - Wareneingang physisch

Der Mitarbeiter nimmt die Sendung vom Dienstleister bzw. vom Spediteur entgegen und übernimmt die zugehörigen Papiere.

WRB-IOS-0020 - Erfassung durchführen

Das WE-Buch wird angelegt und die Angaben zur Warensendung ausgefüllt wie Lieferant, Herkunftsbeleg, Zusteller, Packungseinheit und -menge sowie die Paketnummer (Tracking ID bei Einzelsendungen).

WRB-IOS-0030 - Erfassung abschließen

Der Eintrag des WE-Buchs wird abgeschlossen.