WFL - Wareneingangsfrachtliste

Referenzprozess für die Erfassung, Freigabe und Verarbeitung von Wareneingangsfrachtlisten in BE-terna Fashion.

Metaprozess

graph LR;

%% Nodes
A(WFL<br>Wareneingangsfrachtliste)
B(WFL-0010<br>WE-Frachtliste erstellen)
C(WFL-0020<br>WE-Pakete erfassen)
D(WFL-0030<br>WE-Frachtliste prüfen und abschließen)
E(WFL-0040<br>WE-Frachtliste drucken)

%% Flow
A -.- B
linkStyle 0 stroke:#ffffff
B ==> C
C ==> D
D ==> E

%% Classes
class A btProcessTitle
class B,C,D,E btProcessActive

Die Wareneingangsfrachtliste (WE-Frachtliste) ist ein Beleg, in welchem der Lieferant alle Pakete ergänzen kann, die zu einer Sendung gehören.

WFL-0010 - WE-Frachtliste erstellen

Die Wareneingangsfrachtliste wird erstellt. Die Kreditorennummer und der Kreditorenname ist durch die Anmeldung im Lieferantenportal bereits vorgegeben. Der Belegstatus ist ‘Offen’.

WFL-0020 - WE-Pakete erfassen

Es können alle WE-Pakete des Lieferanten in die WE-Frachtliste ergänzt werden, die in noch keiner anderen WE-Frachtliste vorhanden sind. Dies kann mithilfe einer Auswahl über die Aktion “Wareneingangspakete holen” oder durch die Eingabe der WE-Paketnr. in das Scanfeld geschehen.

Eingehende Prozesse:

  • Wareneingang Paketvorerfassung

WFL-0030 - WE-Frachtliste prüfen und abschließen

Mit Freigabe des Belegs können keine weiteren WE-Pakete darin erfasst werden. An dieser Stelle könnte auch ein Übergang der Verantwortlichkeit des Belegs vom Lieferanten zum Kunden erfolgen. Die Importabteilung vom Kunden kann daraus schlussfolgern, dass diese Pakete versendet wurden.

Durch die Aktion “Wareneingänge erstellen” können die Wareneingänge (einer pro Lagerort) zu den Bestellungen erstellt werden. Der Beleg ist damit abgeschlossen.

WFL-0040 - WE-Frachtliste drucken

Es kann zudem eine Frachtliste ausgedruckt werden, die auch als eine Art Lieferschein angesehen werden kann.

Ausgehende Prozesse:

Instanzen

Siehe Metaprozess