Logistik on Product Documentation

MDA-LOC - Stammdatenverwaltung Lager

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Der Prozess Stammdatenverwaltung kann nicht separat betrachtet werden; sondern die einzelnen Instanzen sind jeweils den entsprechenden Teilprojekten zugehörig. Daher wird diese Instanz hier bearbeitet und ist mit dem Metaprozess MDA - Stammdatenverwaltung verlinkt.

MDA-LOC - Stammdatenverwaltung Lager

Der Prozess umfasst die Verwaltung von Lagerorten zur Abbildung und Verwaltung von Beständen für die Warenwirtschaft und die Buchhaltung. Hierbei wird an den Lagerorten differenziert nach eigener Ware oder Depot- bzw. Konsignationsware.

Das Lager kann mit einer flachen Hierarchie (ohne Stellplatzführung) oder stellplatzgeführt verwaltet werden. Darüber kann eine Einteilung des Lagers in Zonen erfolgen.

PPA - Wareneingang Paketvorerfassung

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Metaprozess

graph LR;

%% Nodes
A(PPA<br>Wareneingang Paketvorerfassung)
B(PPA-0010<br>Paketvorerfassung anlegen)
C(PPA-0020<br>Paket erfassen)
D(PPA-0030<br>Erfassung prüfen und abschließen)
E(PPA-0040<br>Wareneingangslabel drucken)

%% Flow
A -.- B
linkStyle 0 stroke:#ffffff
B ==> C
C ==> D
D ==> E

%% Classes
class A btProcessTitle
class B,C,D,E btProcessActive

Die Paketvorerfassung für den Wareneingang wird durch den Lieferanten durchgeführt. Sie gibt dem Lieferanten die Möglichkeit, im System die Pakete (bzw. Verpackungseinheiten) der bei ihm bestellten Ware bereits so zu erfassen, wie dieser sie auch tatsächlich bereitstellt. Das unterstützt die Arbeit der Importabteilung des Kunden (Großhändlers), da diese dann nicht mehr aus komplizierten Lieferscheinen den Inhalt der Sendung interpretieren müssen. Zudem kann es die Vereinnahmung der Ware am Zentrallager vereinfachen.

WFL - Wareneingangsfrachtliste

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Metaprozess

graph LR;

%% Nodes
A(WFL<br>Wareneingangsfrachtliste)
B(WFL-0010<br>WE-Frachtliste erstellen)
C(WFL-0020<br>WE-Pakete erfassen)
D(WFL-0030<br>WE-Frachtliste prüfen und abschließen)
E(WFL-0040<br>WE-Frachtliste drucken)

%% Flow
A -.- B
linkStyle 0 stroke:#ffffff
B ==> C
C ==> D
D ==> E

%% Classes
class A btProcessTitle
class B,C,D,E btProcessActive

Die Wareneingangsfrachtliste (WE-Frachtliste) ist ein Beleg, in welchem der Lieferant alle Pakete ergänzen kann, die zu einer Sendung gehören.

WFL-0010 - WE-Frachtliste erstellen

Die Wareneingangsfrachtliste wird erstellt. Die Kreditorennummer und der Kreditorenname ist durch die Anmeldung im Lieferantenportal bereits vorgegeben. Der Belegstatus ist ‘Offen’.

WRB - Wareneingangsbuch

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Metaprozess

graph LR;

%% Nodes
A(WRB<br>Wareneingangsbuch)
B(WRB-0010<br>Wareneingang physisch)
C(WRB-0020<br>Erfassung durchführen)
D(WRB-0030<br>Erfassung abschließen)

%% Flow
A -.- B
linkStyle 0 stroke:#ffffff
B ==> C
C ==> D

%% Classes
class A btProcessTitle
class B btProcessExternal
class C,D btProcessActive

Der Prozess des Wareneingangsbuchs beschreibt die Vorgänge zur physischen Vereinnahmung der Ware auf der Wareneingangsfläche durch die Logistik. Es gibt Aufschluss über die angenommenen Warensendungen im Lager und startet die Logistikprozesse um den Wareneingang und die Qualitätssicherung. Neben Warensendungen von Lieferanten können auch Retouren und sonstige Sendungen in Form von Dokumenten und Mustern angenommen werden.

WRT - Wareneingang

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Metaprozess

graph LR;

%% Nodes
A(WRT<br>Wareneingang)
B(WRT-0010<br>Wareneingangsbeleg errichten)
C(WRT-0020<br>Herkunftsbeleg holen)
D(WRT-0030<br>Zeilendaten erfassen)
E(WRT-0040<br>Summenprüfung durchführen)
F(WRT-0050<br>Wareneingang buchen)

%% Flow
A -.- B
linkStyle 0 stroke:#ffffff
B ==> C
C ==> D
D ==> E
E ==> F

%% Classes
class A btProcessTitle
class B,C,D,E,F btProcessActive

Der Prozess beschreibt die Vereinnahmung von Warensendungen im System. Die Herkunftsbelege für die Errichtung eines Wareneingangs können unterschiedlich sein. Es handelt sich i.d.R. jedoch um eingehende Belegarten wie Bestellung, Avis, Umlagerungsauftrag (Eingang) und VK-Reklamation. Der Wareneingang dient im System der beleghaften Vereinnahmung und Vollzähligkeitskontrolle von Warensendungen durch die Logistik. Über den Wareneingang wird der Lagerbestand im jeweiligen Lager erhöht. Der Wareneingang bietet die Möglichkeit des Einstiegs in einen Einlagerungsprozess für stellplatzgeführte Logistiksysteme.

WPA - Einlagerung

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Metaprozess

graph LR;

%% Nodes
A(WPA<br>Einlagerung)
B(WPA-0010<br>Einlagerung errichten)
C(WPA-0020<br>Zeilen hinzufügen)
D(WPA-0030<br>Beleg bearbeiten)
E(WPA-0040<br>Einlagerung registrieren)

%% Flow
A -.- B
linkStyle 0 stroke:#ffffff
B ==> C
C ==> D
D ==> E

%% Classes
class A btProcessTitle
class B,C,D,E btProcessActive

Die angelieferte Ware aus Bestellungen vom Lieferanten, aus Umlagerungen oder angemeldeten Verkaufs- bzw. Einkaufsreklamationen werden im Lager mit einem Lagerplatz verheiratet. Der Beleg-Kopf enthält den Lagerort, Buchungsdatum sowie Belegnummer. Die Zeilen werden aus dem Herkunftsbeleg übernommen.

WST - Warenausgang

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Metaprozess

graph LR;

%% Nodes
A(WST<br>Warenausgang)
B(WST-0010<br>Kopfdaten aufrufen)
C(WST-0020<br>Zeilen hinzufügen)
D(WST-0030<br>Warenausgang freigeben)
E(WST-0040<br>Kommissionierung starten)
F(WST-0050<br>Zeilendaten erfassen)
G(WST-0060<br>Paket errichten)
H(WST-0070<br>Paket prüfen)
I(WST-0080<br>Versandlabel erstellen)
J(WST-0090<br>Warenausgang buchen)
K(WST-0100<br>Ware versandbereit machen)

%% Flow
A -.- B
linkStyle 0 stroke:#ffffff
B ==> C
C ==> D
D ==> E
E ==> F
F ==> G
G ==> H
H ==> I
I ==> J
J ==> K

%% Classes
class A btProcessTitle
class B,C,D,E,F,G,H,I,J btProcessActive
class K btProcessExternal

Die Basis für Warenausgänge bilden die Herkunftsbelege Verkaufsauftrag, Umlagerungsauftrag, Kommissioniervorschlag und Einkaufsreklamation. Die Ware kann dabei einem Kommissionierprozess zugeführt und vorgangsbezogen absortiert werden. Im Großhandel wird dabei i.d.R. mit Paketen gearbeitet, in welche die Artikel hineingescannt werden, im Einzelhandel hingegen ohne Pakete.

WPI - Kommissionierung

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Metaprozess

graph LR;

%% Nodes
A(WPI<br>Kommissionierung)
B(WPI-0010<br>Kommissionierung erstellen)
C(WPI-0020<br>Kommissionierung auswählen)
D(WPI-0030<br>Warenbewegung physisch)
E(WPI-0040<br>Zeilendaten erfassen)
F(WPI-0050<br>Kommissionierung registrieren)

%% Flow
A -.- B
linkStyle 0 stroke:#ffffff
B ==> C
C ==> D
D ==> E
E ==> F

%% Classes
class A btProcessTitle
class B,C,E,F btProcessActive
class D btProcessExternal

Die Kommissionierung von Warenausgängen kann auf Basis von gedruckten Kommissionierscheinen bzw. durch mobile Endgeräte unterstützt erfolgen. Der Kommissioniervorgang erfolgt dabei manuell und wird durch manuelles Hochsetzen der Mengen oder Scan über MDEs im System realisiert. Die Kommissionierung erfolgt auf Basis von Regalen (nicht bestandsgeführte Stellplätze) oder Stellplätzen in der Logistik.

FRD - Ladelistenverarbeitung

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Metaprozess

graph LR;

%% Nodes
A(FRD<br>Ladelistenverarbeitung)
B(FRD-0010<br>Beleg errichten)
C(FRD-0020<br>Herkunftsbelege holen)
D(FRD-0030<br>Beleg freigeben)
E(FRD-0040<br>Beleg registrieren)
F(FRD-0050<br>Beleg übergeben)

%% Flow
A -.- B
linkStyle 0 stroke:#ffffff
B ==> C
C ==> D
D ==> E
E ==> F

%% Classes
class A btProcessTitle
class B,C,D,E,F btProcessActive

Auf Basis unterschiedlicher gebuchter und ungebuchter Logistikbelege (Pakete und Warenausgänge) erfolgt die Sammlung zum Zwecke der Übergabe an einen Zusteller. Die resultierende Liste dient als Nachweis für den Zusteller, welche Ware (Menge/Gewicht) Ihm übergeben wurde. Mit Hilfe der Lagerliste wird ein zeitversetztes Buchen der ungebuchten Logistikbelege (Pakete, Warenausgänge) ermöglicht.

RET - Retourenabwicklung

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Metaprozess

graph LR;

%% Nodes
A(RET<br>Retourenabwicklung)
B(RET-0010<br>Paket prüfen)
C(RET-0020<br>Ware + Retourenschein prüfen)
D(RET-0030<br>Reklamation aufrufen)
E(RET-0040<br>Reklamation scannen)
F(RET-0050<br>Artikel erfassen)
G(RET-0060<br>Reklamation bearbeiten)
H(RET-0070<br>Reklamation abschließen)

%% Flow
A -.- B
linkStyle 0 stroke:#ffffff
B ==> C
C ==> D
D ==> E
E ==> F
F ==> G
G ==> H

%% Classes
class A btProcessTitle
class B,C btProcessExternal
class D,E,F,G,H btProcessActive

Dieser Prozess beschreibt wie retournierte Ware die Retourenabteilung und die Kontrolle durchläuft. Die Ware wurde zuvor über den Vertrieb durch die Erfassung einer VK-Reklamation angemeldet. Auf Basis der Retourenabwicklung erfolgt die Vereinnahmung und Bewertung der Ware im Zentralsystem. Die Reklamation unterstützt bei der Reaktion auf eventuelle Mängel durch Auslösen von reklamationsbezogenen Belegen. Diese können zu einer Rücklieferung an den Lieferanten und erneute Bestellung, sowie zu Ersatzaufträgen im Austausch für den Kunden führen.

WTM - Lagerplatzumlagerung

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Metaprozess

graph LR;

%% Nodes
A(WTM<br>Lagerplatzumlagerung)
B(WTM-0010<br>Ware aufnehmen)
C(WTM-0020<br>Artikel erfassen)
D(WTM-0030<br>Lagerplätze bearbeiten)
E(WTM-0040<br>Buchung durchführen)
F(WTM-0050<br>Ware physisch verräumen)

%% Flow
A -.- B
linkStyle 0 stroke:#ffffff
B ==> C
C ==> D
D ==> E
E ==> F

%% Classes
class A btProcessTitle
class B,F btProcessExternal
class C,D,E btProcessActive

Der Prozess beschreibt die Umlagerung innerhalb eines Lagerortes von einem Lagerplatz zu einem anderen.

WTM-0010 - Ware aufnehmen

Der Quelllagerplatz wird ausgewählt und die Ware aufgenommen.

LPT - Etikettendruck

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Metaprozess

graph LR;

%% Nodes
A(LPT<br>Etikettendruck)
B(LPT-0010<br>Druckauftrag errichten)
C(LPT-0020<br>Druckauftragskopf anpassen)
D(LPT-0030<br>Druckauftragszeilen erfassen)
E(LPT-0040<br>Etiketten drucken)

%% Flow
A -.- B
linkStyle 0 stroke:#ffffff
B ==> C
C ==> D
D ==> E

%% Classes
class A btProcessTitle
class B,C,D,E btProcessActive

Der Prozess Etikettendruck beschreibt das Verfahren zur Erzeugung von Etiketten aus verschiedenen Quellprozessen der Beschaffung, des Verkaufs bzw. Warensteuerung. Etiketten werden über s.g. Druckaufträge an den physischen Druck weitergegeben. Die Druckaufträge werden gemäß den jeweiligen Herkunftsbelegen vorbereitet. Druckaufträge können über die jeweiligen Funktionen aus der Bestellung, dem Wareneingang, dem Verkaufsauftrag, dem Warenausgang und dem Korrekturbeleg sowie beim Abschließen einer Preisverwaltung angestoßen werden.

LOC - Lagerkorrektur

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Metaprozess

graph LR;

%% Nodes
A(LOC<br>Lagerkorrektur)
B(LOC-0010<br>Belegkopf erstellen)
C(LOC-0020<br>Belegzeilen erfassen)
D(LOC-0030<br>Lagerkorrekturbeleg bearbeiten)
E(LOC-0040<br>Lagerkorrekturbeleg buchen)

%% Flow
A -.- B
linkStyle 0 stroke:#ffffff
B ==> C
C ==> D
D ==> E

%% Classes
class A btProcessTitle
class B,C,D,E btProcessActive

Über die Lagerkorrektur werden bestandsverändernde Korrekturbuchungen erfasst. Sie dient der Aus-, Zu- oder Umbuchung von Ware über Ab- und Zugänge. Ausbuchungen werden i.d.R. auf Grund von Entnahmen, Schwund oder Diebstahl durchgeführt. Umbuchungen können genutzt werden, um z.B. Standardware auf Sammelartikel umzubuchen.

INV - Inventur

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Metaprozess

graph LR;

%% Nodes
A(INV<br>Inventur)
B(INV-0010<br>Inventurtermin definieren)
C(INV-0020<br>Inventur anlegen)
D(INV-0030<br>Sollmengen ermitteln)
E(INV-0040<br>Zählmengen erfassen)
F(INV-0050<br>Inventur prüfen und freigeben)
G(INV-0060<br>Inventurergebnis buchen)

%% Flow
A -.- B
linkStyle 0 stroke:#ffffff
B ==> C
C ==> D
D ==> E
E ==> F
F ==> G

%% Classes
class A btProcessTitle
class B,C,D,E,F,G btProcessActive

Der Prozess beschreibt die Inventur über einen Inventurauftrag bzw. das Inventurbuchblatt. Er beinhaltet die Inventurterminverwaltung, Inventursollmengenermittlung, Differenzenbehandlung und bestandswirksame Buchung.

ICO - Inventurzählung

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Metaprozess

graph LR;

%% Nodes
A(ICO<br>Inventurzählung)
B(ICO-0010<br>Ursprungsbeleg auswählen)
C(ICO-0020<br>Artikel erfassen)
D(ICO-0030<br>Inventurmenge ermitteln)
E(ICO-0040<br>Inventur abschließen)

%% Flow
A -.- B
linkStyle 0 stroke:#ffffff
B ==> C
C ==> D
D ==> E

%% Classes
class A btProcessTitle
class B,C,D,E btProcessActive

Der Prozess beschreibt die Erfassung der Inventurmengen. Die Erfassung kann manuell per Beleg oder MDE erfolgen.

ICO-0010 - Ursprungsbeleg auswählen

Der erstellte Ursprungsbeleg wird ausgewählt und ein neuer Inventurerfassungsbeleg erstellt. Der Ursprungsbeleg entstand aus einer Inventurterminplanung oder EDI-Import.

IVA - Teilwertabschläge

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Metaprozess

graph LR;

%% Nodes
A(IVA<br>Teilwertabschläge)
B(IVA-0010<br>Lagerbewertung vorbereiten)
C(IVA-0020<br>Lagerwert ermitteln)
D(IVA-0030<br>Abwertung berechnen)
E(IVA-0040<br>Abwertung prüfen)
F(IVA-0050<br>Lagerbewertung abschließen)
G(IVA-0060<br>Neubewertung errichten)
H(IVA-0070<br>Neubewertung buchen)

%% Flow
A -.- B
linkStyle 0 stroke:#ffffff
B ==> C
C ==> D
D ==> E
E ==> F
F ==> G
G ==> H

%% Classes
class A btProcessTitle
class B,C,D,E,F,G,H btProcessActive

Dieser Prozess beschreibt die Bewertung des Warenlagers und Festlegung der s.g. Teilwertabschläge. Die Abwertung kann auf Basis verschiedener Kriterien erfolgen wie z.B. das Alter der Ware, Saison oder Marktbeobachtung. Auf Basis von Lagerbewertungsebenen können in BE-Fashion Abwertungen in Prozent definiert werden. Bei Erreichen einer Lagerbewertungsebene ergibt sich ein vorgeschlagener Abwertungsprozentsatz. Die Lagerbewertungsebene ergibt sich je nach gewählter Altersbestimmung aus der Differenz zweier Saisons oder der Differenz des ersten/letzten Wareneingangsdatums zum aktuell betrachteten Stichtag. Die Bewertung wird auf der entsprechenden Ebene der Einstandspreisführung durchgeführt (Artikel oder Artikel-Variante-Lagerort). Bei der Festlegung der Abwertung stellen die Anschaffungskosten die Obergrenze dar. Die Bewertung der Ware wird nach dem Niederstwertprinzip durchgeführt.

QAG - Warenqualitätssicherung

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Metaprozess

graph LR;

%% Nodes
A(QAG<br>Warenqualitätssicherung)
B(QAG-0010<br>QS Kopf anlegen)
C(QAG-0020<br>QS Zeilen erstellen)
D(QAG-0030<br>QS Beleg bearbeiten)
E(QAG-0040<br>QS Prüfung durchführen)
F(QAG-0050<br>QS Prüfung freigeben)

%% Flow
A -.- B
linkStyle 0 stroke:#ffffff
B ==> C
C ==> D
D ==> E
E ==> F

%% Classes
class A btProcessTitle
class B,C,D,E,F btProcessActive

Der Prozess umfasst die Vorbereitung der Qualitätsprüfung, die Durchführung und das Einleiten von daraus resultierenden Maßnahmen. Üblicherweise werden die Materialien (Zutat oder Fertigprodukte) bei Wareneingang von Waren- oder Mustersendungen einer Prüfung unterzogen. Das Ergebnis wird den Lieferanten in Form eines Berichts übermittelt. Die bei der Warensendung vereinnahmten Mengen werden auf einem Sperrlager gepuffert, solange die Qualitätskontrolle nicht abgeschlossen und entsprechend freigegeben ist.

WRC - Wareneingang Mängelliste

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Metaprozess

graph LR;

%% Nodes
A(WRC<br>Wareneingang Mängelliste)
B(WRC-0010<br>Mängelliste errichten)
C(WRC-0020<br>Mängelliste bearbeiten)
D(WRC-0030<br>Mängelliste freigeben)
E(WRC-0040<br>Mängelliste buchen)

%% Flow
A -.- B
linkStyle 0 stroke:#ffffff
B ==> C
C ==> D
D ==> E

%% Classes
class A btProcessTitle
class B,C,D,E btProcessActive

Dieser Prozess beschreibt die Bewertung von Warensendungen auf Basis der physischen Annahme. D.h. es handelt sich hier um eine Bewertung der Sendung als solche, nicht der Ware im Speziellen. Je Lieferant kann eine spezielle Form der Mängelliste als Vorlage hinterlegt und für den Prüfprozess aktiviert werden. Hintergrund sind Qualitätsunterschiede im Bereich der Verpackung, Beschriftung und Dokumente. Neben der Qualitätskontrolle, die sich vor allem um die qualitative Sicherung der produzierten Waren kümmert, wird in der Mängelliste die Sendung selbst (ohne Warenbezug) bewertet. Die Mängelliste beinhaltet eine Reihe von Kriterien, die durch das Lagerpersonal auf Übereinstimmung überprüft werden. Auf Basis von negativ bewerteten Kriterien können Belastungsanzeigen in Form von Sanktionen, Nachbereitungs- und Bearbeitungsgebühren errichtet werden. Der Prozess knüpft direkt am Wareneingangsbuch an.