EIB - EDI-IN-INVOIC

Referenzprozess für die Verarbeitung eingehender INVOIC-Nachrichten in BE-terna Fashion.

Metaprozess

EIB - EDI-IN-INVOIC

Dynamics verarbeitet den EDI-Beleg aus einer INVOIC.

graph LR;

%% Nodes
A(EIB<br>EDI-IN-INVOIC)
D(EIB-0010<br>EDI-Beleg prüfen)
E(EIB-0020<br>Fehler beheben)
F(EIB-0030<br>Einkaufsrechnung erstellen)

%% Flow
A -.- D
linkStyle 0 stroke:#ffffff
D ==> E
E ==> F

%% Classes
class A btProcessTitle
class D,E,F btProcessActive

EIB-0010 - EDI-Beleg prüfen

Dynamics prüft den Inhalt des EDI-Belegs, der im EDI-Import erstellt wurde. Dynamics zeigt eventuelle Fehler in einem Fehler-Journal auf.

Eigehende Prozesse:

  • EMP - EDI-Import

EIB-0020 - Fehler beheben

Der Mitarbeiter muss die Konfigurationen, Parameter oder andere Einrichtungsdaten anpassen, oder die Datei wird beim Lieferant neu angefordert.

Ausgehende Prozesse:

EIB-0030 - Einkaufsrechnung erstellen

Dynamics erstellt aus der fehlerfreien INVOIC eine Einkaufsrechnung.

Ausgehende Prozesse:

Instanzen

EIB-STD - EDI-IN-INVOIC Standard

Dynamics verarbeitet den EDI-Beleg aus einer INVOIC mit Kopf und Positionen. Die passende Bestellung ist vorhanden.

graph LR;

%% Nodes
A(EIB-STD<br>EDI-IN-INVOIC Standard)
D(EIB-STD-0010<br>EDI-Beleg prüfen)
E(EIB-STD-0020<br>Fehler beheben)
F(EIB-STD-0030<br>Einkaufsrechnung erstellen)

%% Flow
A -.- D
linkStyle 0 stroke:#ffffff
D ==> E
E ==> F

%% Classes
class A btProcessTitle
class D,E,F btProcessActive

EIB-STD-0010 - EDI-Beleg prüfen

Dynamics prüft den Inhalt des EDI-Belegs, der im EDI-Import erstellt wurde. Dynamics zeigt eventuelle Fehler in einem Fehler-Journal auf.

Eigehende Prozesse:

  • EMP - EDI-Import

EIB-STD-0020 - Fehler beheben

Der Mitarbeiter muss die Konfigurationen, Parameter oder andere Einrichtungsdaten anpassen, oder die Datei wird beim Lieferant neu angefordert.

Ausgehende Prozesse:

EIB-STD-0030 - Einkaufsrechnung erstellen

Dynamics erstellt aus der fehlerfreien INVOIC eine Einkaufsrechnung.

Ausgehende Prozesse:

  • VIN - Rechnungsabwicklung Kreditor

EIB-PAP - EDI-IN-INVOIC bei Papierrechnung

Dynamics verarbeitet den EDI-Beleg aus einer INVOIC. Die Rechnung befindet sich in Papierform beim Provider. Dynamics bekommt nur Kopfinformationen übermittelt.

graph LR;

%% Nodes
A(EIB-PAP<br>EDI-IN-INVOIC bei Papierrechnung)
D(EIB-PAP-0010<br>EDI-Beleg prüfen)
E(EIB-PAP-0020<br>Fehler beheben)
F(EIB-PAP-0030<br>Einkaufsrechnung erstellen)

%% Flow
A -.- D
linkStyle 0 stroke:#ffffff
D ==> E
E ==> F

%% Classes
class A btProcessTitle
class D,E,F btProcessActive

EIB-PAP-0010 - EDI-Beleg prüfen

Dynamics prüft den Inhalt des EDI-Belegs, der im EDI-Import erstellt wurde. Dynamics zeigt eventuelle Fehler in einem Fehler-Journal auf. Im Sonderfall “Papierrechnung”, werden Dynamics nur die Kopfinformationen übermittelt.

Eigehende Prozesse:

  • EMP - EDI-Import

EIB-PAP-0020 - Fehler beheben

Der Mitarbeiter muss die Konfigurationen, Parameter oder andere Einrichtungsdaten anpassen, oder die Datei beim Lieferant neu angefordert.

Ausgehende Prozesse:

EIB-PAP-0030 - Einkaufsrechnung erstellen

Dynamics erstellt aus der fehlerfreien INVOIC eine Einkaufsrechnung.

Ausgehende Prozesse:

  • VIN - Rechnungsabwicklung Kreditor

EIB-CON - EDI-IN-INVOIC bei Konsignation

Dynamics verarbeitet den EDI-Beleg aus einer INVOIC.

graph LR;

%% Nodes
A(EIB-CON<br>EDI-IN-INVOIC bei Konsignation)
B(EIB-CON-0010<br>EDI-Belegkopf erstellen)
C(EIB-CON-0020<br>EDI-Belegpositionen hinzufügen)
D(EIB-CON-0030<br>EDI-Beleg prüfen)
E(EIB-CON-0040<br>Fehler beheben)
F(EIB-CON-0050<br>Einkaufsrechnung erstellen)

%% Flow
A -.- D
linkStyle 0 stroke:#ffffff
D ==> E
E ==> F

%% Classes
class A btProcessTitle
class B,C btProcessInactive
class D,E,F btProcessActive

EIB-CON-0010 - EDI-Beleg prüfen

Dynamics prüft den Inhalt des EDI-Belegs, der im EDI-Import erstellt wurde. Dynamics zeigt eventuelle Fehler in einem Fehler-Journal auf.

Eigehende Prozesse:

  • EMP - EDI-Import

EIB-CON-0020 - Fehler beheben

Der Mitarbeiter muss die Konfigurationen, Parameter oder andere Einrichtungsdaten anpassen, oder die Datei wird beim Lieferant neu angefordert.

Ausgehende Prozesse:

  • MDA - Stammdatenverwaltung

EIB-CON-0030 - Einkaufsrechnung erstellen

Dynamics legt auf Basis der INVOIC eine Bestellung an und bucht den Wareneingang sofort. Danach erstellt Dynamics eine Einkaufrechnung.

Ausgehende Prozesse: