Artikelschnellerfassung

Schnelle und strukturierte Anlage von Artikeln inklusive Farben, Größengängen, Varianten, Preisen und GTINs.

Zweck und Nutzen

Die Artikelschnellerfassung ermöglicht Ihnen, neue Artikel schnell und strukturiert anzulegen — inklusive Farben, Größengängen, Varianten, Preisen und GTINs. Sie sparen Zeit bei der Massenanlage und erhalten konsistente Stammdaten für Einkauf und Verkauf.

Einrichtung

  • Öffnen Sie „Einrichtung Artikelschnellerfassung" und aktivieren Sie das Kennzeichen Interne GTIN bei Farbkopie anlegen.
  • Öffnen Sie „BE-terna Fashion Einrichtung" und prüfen Sie im Bereich Stammdaten, ob die folgenden Kennzeichen gesetzt sind:
    • Abteilung verwenden
    • Hauptwarengruppe verwenden
    • Artikelkategorie verwenden
    • Marke verwenden

Voraussetzungen

  • Lieferantenstammdaten gepflegt.
  • Artikelkategorien, Marken, Saisons, Farben und Größengänge angelegt.
  • Größengänge vollständig eingerichtet: Jede Größe muss eine Reihenfolge größer 0 haben — sonst schlägt das Anlegen des Artikels fehl.
  • Nummernserien für Artikel und GTINs konfiguriert (nur falls interne GTINs verwendet werden).
  • Benutzer hat die erforderlichen Rechte zum Anlegen von Artikeln.

Prozessübersicht

  1. Öffnen der Artikelschnellerfassung (direkt oder aus einer Bestellzeile).
  2. Kopfdaten ausfüllen (Saisoncode, Kreditorennr., Markencode, Kredit.-Artikelnr., Beschreibung, Preise).
  3. Farben und jeweilige Größengänge erfassen.
  4. Farben bei Bedarf kopieren.
  5. Varianten prüfen und bei Bedarf einzelne Preise oder GTINs ergänzen.
  6. Artikel anlegen → System erstellt Artikel, Farben, Größengänge, Varianten, Preise und GTINs.
  7. Bei Start aus einer Bestellung wird die erzeugte Artikelnummer zurück in die Bestellzeile übernommen.

Schritt-für-Schritt Anleitung

1. Öffnen: Menü → Einkauf → Artikelschnellerfassung (oder Suchfeld „Artikelschnellerfassung").

2. Kopf „Artikeldaten" ausfüllen:

  • Pflichtfelder: Saisoncode, Kreditorennr., Markencode, Kredit.-Artikelnr., Beschreibung, Einkaufspreis (MW), Brutto-VK (MW).
  • Artikelkategoriencode und Beschreibung füllen sich automatisch aus, wenn die anderen Eingaben übereinstimmen.
  • Bereich „Informationen" ist initial zugeklappt und wird automatisch gefüllt. Pflichtfeld: Etikettentyp muss ausgewählt werden.

3. Farben anlegen:

  • Neue Farbzeile hinzufügen. Pflichtfelder je Zeile: Farbcode, Größengang, Startgröße, Endgröße.
  • Das System erzeugt automatisch alle Varianten zwischen Start- und Endgröße.
  • Optional: Kred.-Farbcode und Kred.-Farbbeschreibung ergänzen.
  • Hinweis: Bei Einheitsgrößen-Größengängen muss in der Größengang-Karte für jede Größe eine Reihenfolge größer 0 eingetragen sein.

4. Farbe kopieren (optional):

  • Farbe auswählen, deren Werte auf eine neue Zeile kopiert werden sollen.
  • Die neue Farbzeile wird ohne GTINs angelegt, außer das Kennzeichen Interne GTIN bei Farbkopie anlegen ist aktiv; dann werden interne GTINs automatisch erzeugt.
  • Schritt „Varianten prüfen" anschließend erneut durchführen.

5. Varianten prüfen:

  • Auf den Wert in Spalte „Anzahl Varianten" klicken, um die Liste der zu erzeugenden Varianten zu öffnen.
  • Einzelne Variantenpreise oder GTINs können manuell angepasst werden.
  • Varianten können durch Entfernen des Hakens von der Errichtung ausgeschlossen werden.
  • Nutzen Sie die Funktion „Interne GTIN", um GTINs automatisch zu erzeugen.
  • Hinweis: GTIN-Eingaben müssen korrekt sein (13 Stellen mit gültiger Prüfziffer).

6. Artikel anlegen:

  • Auf „Artikel anlegen" klicken und die Abfrage bestätigen.
  • Nach erfolgreicher Anlage wird die neue Artikelnummer angezeigt; bei Aufruf aus einer Bestellung wird diese automatisch in die Bestellzeile übernommen.
  • Optional: Artikelvorlage anwenden, wenn eine passende Vorlage vorhanden ist (Standard — ohne Fashion-Felder).
  • Hinweis: Es erscheint eine Fehlermeldung, wenn die Kredit.-Artikelnr. bereits vorhanden ist — verhindert Doppelanlage.

7. Neu anfangen:

  • Mit „Seite zurücksetzen" alle eingegebenen Werte löschen (Abfrage bei ungespeicherten Änderungen).

Relevante Begriffe

  • Lieferant: Quelle des Artikels; kann Lieferantenfarbwerte beeinflussen.
  • Artikelkategorie: Liefert Standardwerte (z. B. Steuergruppen, Preisrundung).
  • Einkaufspreis / Brutto-VK: Grundlage für Preisberechnung und Gewinnermittlung.
  • Größengang: Gruppe von Größen (z. B. 34–38), verwendet zur Erzeugung von Varianten.
  • GTIN: Internationale Artikelnummer; bei manueller Eingabe erfolgt eine Prüfziffer-Validierung.

Beispiele

  • Einzelne Farbe, ein Größengang: Kopf ausfüllen → Farbzeile anlegen (z. B. Startgröße 34, Endgröße 38) → „Artikel anlegen" → Artikel mit Varianten und Preisen.
  • Aus Bestellzeile: Aktion „Artikelschnellerfassung" auf der Bestellzeile öffnen → Vorbelegte Werte prüfen → Artikel anlegen → Bestellzeile enthält danach die Artikelnummer.

Best Practices

  • Pflegen Sie in Artikelkategorien Preis-Rundungsregeln, damit Verkaufspreise automatisch passend gerundet werden (Eckpreise).
  • Testen Sie die interne GTIN-Erzeugung zunächst in einer Testumgebung.
  • Nutzen Sie die Möglichkeit, Lieferantenfarbcodes zu pflegen, wenn Ihr Lieferant standardisierte Farbnummern liefert.
  • Bei Unsicherheit: erst einen Testartikel anlegen, bevor produktive Daten geändert werden.

Hinweise

  • GTIN-Eingaben müssen korrekt sein (13 Stellen mit gültiger Prüfziffer).
  • Es erscheint eine Fehlermeldung, wenn die Kredit.-Artikelnr. bereits vorhanden ist — verhindert Doppelanlage.
  • Bei Unsicherheit: erst einen Testartikel anlegen, bevor produktive Daten geändert werden.