GTIN-Verwaltung über Artikelreferenzen

Ziel der Einrichtung

Diese Seite beschreibt die Verwaltung von GTINs (ehemals EAN) in BE-Fashion über die Artikelreferenzen von Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Ziel ist eine einheitliche, zukunftssichere Pflege von Barcodes für Artikelvarianten und Lots.

Die frühere EAN-Tabelle wird nicht mehr verwendet. Alle bestehenden und neuen GTINs werden ausschließlich über die Artikelreferenzen geführt.

Voraussetzungen

• BE-Fashion ist installiert (ab Version 26.4)
• Artikel und ggf. Artikelvarianten sind angelegt
• Benutzer verfügt über Berechtigungen zur Pflege von Artikelstammdaten

Einrichtungsschritte

Aufruf der Artikelreferenzen

1. Öffnen Sie die Suche in Business Central.
2. Geben Sie GTIN ein.
3. Öffnen Sie die Seite Artikelreferenzliste.

Neue GTIN manuell anlegen

1. Wählen Sie Neu.
2. Erfassen Sie die relevanten Felder (siehe Tabelle unten).
3. Speichern Sie den Datensatz.

Das manuelle Hinzufügen von GTINs ist ausdrücklich möglich und vorgesehen.

GTIN löschen

1. Markieren Sie die gewünschte GTIN in der Artikelreferenzliste.
2. Wählen Sie Löschen.
3. Bestätigen Sie den Löschvorgang.

Das Löschen ist zulässig, sofern die GTIN nicht in aktiven Prozessen verwendet wird.

Hinweis: BE-Fashion prüft automatisch, dass eine GTIN nur einer Artikelvariante zugewiesen wird, da die GTIN der eindeutigen Referenzierung einer Artikelvariante dient.

Initiale Stammdaten

Beim Update auf die aktuelle BE-Fashion-Version werden bestehende GTIN-Daten automatisch übernommen. Nicht mehr benötigte Felder aus der früheren EAN-Verwaltung stehen nicht mehr zur Verfügung.

Best Practices

• Pflegen Sie pro Artikelvariante nur eine Haupt-GTIN.
• Nutzen Sie Start- und Enddatum, um GTINs zeitlich zu steuern, statt sie sofort zu löschen.
• Kennzeichnen Sie interne GTINs eindeutig, um Verwechslungen zu vermeiden.
• Verwenden Sie Lot-GTINs ausschließlich für chargenrelevante Artikel.
• Prüfen Sie regelmäßig, ob veraltete GTINs gesperrt oder beendet werden müssen.