Printconnect on Product Documentation

Überblick

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Zweck

BE-terna Printconnect verbindet Microsoft Dynamics 365 Business Central mit PrintNode, damit Druckaufträge zentral vorbereitet und an verfügbare Drucker übertragen werden können. Die Lösung ergänzt das Standarddrucken in Business Central um eine cloudgestützte Druckerverwaltung, Druckauftragsnachverfolgung und konfigurierbare Druckoptionen.

Fachlicher Nutzen

Verbindet Business Central mit den über PrintNode verfügbaren Druckern des Benutzers.
Reduziert den manuellen Aufwand für Druckerzuordnungen und wiederkehrende Druckszenarien.
Unterstützt Druckoptionen wie Farbe, Duplex, Sortierung, Kopien und Papiergröße.
Macht Druckverläufe für Rückfragen und Troubleshooting nachvollziehbar.
Prüft vor dem Versand eines Druckauftrags, ob der PrintNode-Dienst erreichbar ist.

Funktionsumfang

Funktion	Nutzen
Druckerverwaltung	Verfügbare Drucker werden für Business Central sichtbar und gezielt steuerbar.
Druckereinrichtung	Druckoptionen wie Sortierung, Farbe, Duplex, Kopien und Papiergröße lassen sich pro Drucker pflegen.
Standarddrucker definieren	Wiederkehrende Druckaufträge können einem bevorzugten Drucker zugeordnet werden.
Druckauftragsstatistiken	Die Anzahl der Druckaufträge unterstützt Transparenz und Kostenbetrachtungen.
Druckauftragshistorie	Einzelne Druckaufträge bleiben für Rückfragen und Troubleshooting nachvollziehbar.
Benutzerdefinierte Papiergrößen	Neben Standardformaten lassen sich druckerspezifische Sonderformate abbilden.

Dokumentierter Einsatzrahmen

Unterstützte Editionen

Microsoft Dynamics 365 Business Central Essentials Edition 19
Microsoft Dynamics 365 Business Central Essentials Edition 20

Unterstützte Länder

Dänemark
Vereinigte Staaten
Frankreich
Deutschland
Norwegen
Serbien
Spanien
Schweden

Unterstützte Sprachen

Dänisch (Dänemark)
Englisch (USA)
Französisch (Frankreich)
Deutsch (Deutschland)
Norwegisch (Norwegen)
Serbisch (Serbien)
Spanisch (Spanien)
Schwedisch (Schweden)

Wichtiger Hinweis zur Ersteinrichtung

Bei der Installation sollten in Business Central keine bereits aktiven lokalen Drucker in der Druckerverwaltung vorhanden sein. Diese Konstellation kann die Einrichtung stören und zu unerwarteten Installationsfehlern führen.

Einrichtung

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Zweck

Diese Seite beschreibt die technische und fachliche Ersteinrichtung von BE-terna Printconnect. Sie verbinden zuerst PrintNode mit dem Benutzerkontext und koppeln anschließend Business Central mit den benötigten Druckern.

Voraussetzungen

BE-terna Printconnect ist im Zielsystem installiert und freigeschaltet.
Der Benutzer verfügt über Zugriff auf die PrintNode-Website und kann dort einen API-Key erzeugen.
Der PrintNode-Client ist auf dem Arbeitsplatz installiert.
In Business Central sollten für die Ersteinrichtung keine kollidierenden lokalen Drucker in der Druckerverwaltung aktiv sein.

Empfohlene Reihenfolge

PrintNode-Konto anlegen, E-Mail bestätigen und den PrintNode-Client installieren.
API-Key und API-URL in PrintNode ermitteln.
Die Seite BE-terna Printconnect Einrichtung in Business Central öffnen und die Verbindungsdaten eintragen.
Benötigte Drucker auswählen und die erste Synchronisierung in der Druckerverwaltung prüfen.

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Prozesskatalog

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Zweck

Dieser Prozesskatalog bündelt die wichtigsten Arbeitsabläufe rund um BE-terna Printconnect nach der erfolgreichen Ersteinrichtung. Er zeigt, an welchen Stellen Benutzer Druckaufträge auslösen, Drucker verwalten und Druckverläufe auswerten.

Kontext

Die eigentliche Druckauslösung erfolgt auf Fachseiten, Belegseiten oder in Berichtsdialogen von Business Central.
Drucker, Standardzuordnungen und Folgeinformationen werden zentral über die Printconnect-Verwaltung gepflegt.

Voraussetzungen

Die Einrichtung von PrintNode und BE-terna Printconnect ist abgeschlossen.
Mindestens ein geeigneter Drucker ist für den Benutzer ausgewählt.
Der PrintNode-Client ist auf dem Arbeitsplatz angemeldet.
Standarddrucker und Sonderformate sind gepflegt, wenn Druckaufträge ohne manuelle Auswahl laufen sollen.

Prozesskatalog

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Administration

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Zweck

Diese Seite beschreibt die laufende Administration von BE-terna Printconnect. Sie dient Key-Usern und Administratoren als zentrale Referenz für Webzugriffe der Erweiterung, Standarddrucker und wiederkehrende Verwaltungsaufgaben.

Zugriff in Business Central

Öffnen Sie BE-terna Printconnect Verwaltung, wenn Drucker, Standardzuordnungen oder Druckhistorie gepflegt werden sollen.
Öffnen Sie Erweiterungsverwaltung, wenn HttpClient-Anfragen zulassen für die Erweiterung geprüft werden muss.

Voraussetzungen

Sie verfügen über Key-User- oder Administrationsrechte in Business Central.
PrintNode und BE-terna Printconnect sind bereits grundsätzlich eingerichtet.

Tätigkeiten

HttpClient-Zugriffe der Erweiterung prüfen

Für Webzugriffe der Erweiterung muss in der Erweiterungsverwaltung HttpClient-Anfragen zulassen aktiviert sein. Prüfen Sie diese Einstellung insbesondere nach Neuinstallationen oder Updates.

FAQ

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

FAQ Die Installation schlägt fehl, weil bereits lokale Drucker in Business Central vorhanden sind Lokale Druckereinträge in der Business-Central-Druckerverwaltung können die Erstinstallation von Printconnect blockieren. +

Wenn Business Central bereits lokale Drucker in der Druckerverwaltung führt, kann die Ersteinrichtung mit einem Installationsfehler abbrechen. Die Konfliktsituation ist typischerweise daran zu erkennen, dass Printconnect den Drucker nicht als Cloud Printer anlegen kann.

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Prüfen Sie zuerst, ob im Zielsystem bereits lokale Drucker aktiv in der Druckerverwaltung vorhanden sind.