Werkerzeiterfassung on Product Documentation

Rollencenter

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Zweck

Für Werker stellt BE-terna Manufacturing ein eigenes Rollencenter bereit. Es reduziert die Oberfläche auf die Einträge, die für Stammdaten, Authentifizierung und Zeiterfassung benötigt werden, und eignet sich deshalb besonders für Terminals in der Produktion oder direkt an der Maschine.

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Zusätzlich zur Business Central-Anmeldung am Terminal kann sich jeder Werker innerhalb der Zeiterfassung einzeln anmelden. Dadurch können mehrere Werker dasselbe Gerät nutzen, ohne dass jedes Mal der Windows- oder Business Central-Benutzer gewechselt werden muss.

Einrichtung

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Zweck

Bevor Werker Zeiten erfassen können, müssen Werkerstammsätze, Authentifizierung und Filter eingerichtet werden. Die Einrichtung bestimmt, wer sich anmelden darf, wie die Anmeldung erfolgt und welche Arbeitsgänge in der Zeiterfassung angezeigt werden.

Werker anlegen

Öffnen Sie im Rollencenter BE-Manufacturing Werker den Menübereich Werker.
Wählen Sie Werker.
Wählen Sie +Neu.

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Geben Sie im Feld Nr. eine eindeutige Identifikation für den Werker ein.

Eine Nummernserie ist für Werker aktuell nicht vorgesehen. In der Praxis werden häufig Personalnummern, Chip-IDs oder andere eindeutige Kennzeichen verwendet.

Erfassen

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Zweck

Auf der Seite Zeiterfassung melden sich Werker an, sehen ihren Werkerarbeitsplan und erfassen Start- und Stopp-Zeiten zu freigegebenen Arbeitsgängen. Die Daten werden als Zeiterfassungsposten geführt und anschließend in das Istmeldungs-Buchblatt übertragen.

Zeiterfassung öffnen und anmelden

Öffnen Sie im Werker-Rollencenter den Menüpunkt Zeiterfassung.
Wählen Sie im Anmeldedialog die gewünschte Anmeldeart:
- PIN oder
- Nummer und Passwort.
Geben Sie je nach gewählter Option die PIN oder Werker-Nummer und Passwort ein.
Bestätigen Sie mit OK.

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Historie

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Zweck

Nach der Erfassung und Übertragung müssen die Daten geprüft, gebucht und bei Bedarf später nachvollzogen werden. Dafür stehen Archiv, Istmeldungs-Buchblatt sowie Kapazitäts- und Artikelposten zur Verfügung.

Archiv anzeigen

Alle gebuchten Zeiterfassungen können über das Menü Archiv angezeigt werden.

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Das Archiv hilft bei der Nachvollziehbarkeit, welche Zeiterfassungen bereits verarbeitet wurden.

Istmeldungs-Buchblatt prüfen

Die Meldungen der Werker werden in das Istmeldungs-Buchblatt übertragen. Dort können sie geprüft und gebucht werden.

Administration

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Zweck

Die Administration der Werkerzeiterfassung umfasst die laufende Pflege der Werkerstammdaten, Authentifizierung, Filter und Korrekturprozesse. Sie ist von der allgemeinen Manufacturing-Administration getrennt, weil sie direkt den Ablauf am Terminal und die spätere Rückmeldung in das Istmeldungs-Buchblatt steuert.

Laufende Prüfbereiche

Bereich	Administrative Kontrolle
Rolle	Prüfen, ob Terminals oder Benutzer mit dem Rollencenter BE-Manufacturing Werker arbeiten.
Werkerstamm	Eindeutige Nr., Name, Abteilung, Kostenstelle und relevante Stammdaten aktuell halten.
Authentifizierung	Werker Authentifizierungstyp in der Produktion Einrichtung mit Passwort- oder PIN-Pflege am Werker abgleichen.
PIN	Eindeutigkeit der PIN sicherstellen, besonders bei Barcode- oder RFID-Szenarien.
Filter	Filter auf Arbeitsplatzgruppe, Arbeitsplatz und Abteilung regelmäßig prüfen.
Dimensionen	Vorgabedimensionen und Übertragung in das Buchblatt prüfen, wenn Kostenstellen oder Auswertungen betroffen sind.
Buchungsprüfung	Übertragene Zeiterfassungen im Istmeldungs-Buchblatt kontrollieren, bevor sie endgültig gebucht werden.

Typische Korrekturen steuern

Fehler in der laufenden Erfassung sollten möglichst vor der Übertragung in das Buchblatt bereinigt werden: