Statusmanagement
Zweck
Das Statusmanagement bündelt Erweiterungen, die Statusänderungen von Fertigungsaufträgen sicherer und effizienter machen. BE-terna Manufacturing stellt dafür Übersichtsseiten, Prüfungen und Zusatzoptionen bereit, damit Anwender vor der Freigabe oder Beendigung eines Fertigungsauftrags Material, Komponentenverbrauch, Arbeitsgänge und offene Buchungen kontrollieren können.
Fachlicher Nutzen
- Fest geplante Fertigungsaufträge können vor der Freigabe anhand der Materialverfügbarkeit geprüft werden.
- Freigegebene Fertigungsaufträge können vor dem Beenden anhand von Komponenten, Arbeitsgängen, Kommissionierung und Kapazitätsposten geprüft werden.
- Statusänderungen können für markierte Fertigungsaufträge ausgeführt und bei Bedarf gedruckt werden.
- Mehrere freigegebene Fertigungsaufträge können kontrollierter auf Beendet gesetzt werden, auch wenn Warnungen zu Restmengen auftreten.
- Vordefinierte Filter in der Fertigungsauftragssteuerung Einrichtungsliste beschleunigen die Arbeit bei großen Auftragsmengen.
Freigabe fest geplanter Fertigungsaufträge prüfen
Die Seite Freigabestatus für fest geplante FA zeigt geplante und fest geplante Fertigungsaufträge, deren Zeilen und Komponenten in einer Struktur. Für jede Komponente werden Bedarfsmengen und verfügbarer Lagerbestand berechnet. Ist der verfügbare Lagerbestand kleiner als der Gesamtbedarf, wird die Komponente rot markiert. Dadurch werden auch die übergeordnete FA-Zeile und der Fertigungsauftragskopf rot markiert.
- Öffnen Sie Freigabestatus für fest geplante FA.
Alternativ öffnen Sie die Seite über das Rollencenter BE-Manufacturing im Bereich Aufgaben.
Die Seite zeigt Fertigungsauftragskopf, FA-Zeile und FA-Komponenten als Struktur.
Im oberen Bereich können Sie Filter setzen, zum Beispiel:
- Status: Geplant oder Fest geplant
- Artikel
- Startdatum
- Lagerort
- Warnung / Zeilenformat
Mit Zeilen aktualisieren bauen Sie die Ansicht anhand der Filter neu auf. Für die weitere Bearbeitung stehen unter anderem Status ändern, Zeilen aktualisieren, Öffne FA Karte und Ausgabe Excel zur Verfügung.
Eine Statusänderung ist auch für rot markierte Fertigungsaufträge möglich. Die Markierung ist ein Hinweis, aber keine technische Unterbrechung. Fehlende Artikel können sich zum Beispiel bereits im Zufluss befinden oder erst später benötigt werden.
Freigegebene Fertigungsaufträge vor dem Beenden prüfen
Die Seite Übersicht Fertigungsaufträge Bereit zum Beenden listet freigegebene Fertigungsaufträge mit Zeilen, Komponenten und Arbeitsplänen auf einer Seite. Sie hilft zu prüfen, ob alle relevanten Buchungen vollständig und korrekt erfolgt sind, bevor der Status auf Beendet geändert wird.
- Öffnen Sie Übersicht Fertigungsaufträge Bereit zum Beenden.
Alternativ öffnen Sie die Seite über das Rollencenter BE-Manufacturing im Bereich Aufgaben.
Die Seite zeigt diese Struktur:
- Fertigungsauftrag Kopf
- Fertigungsauftrag Zeile(n)
- Fertigungsauftrag Komponenten
- Fertigungsauftrag Arbeitsgänge
- Fertigungsauftrag Zeile(n)
Im oberen Bereich können Sie Filter setzen, zum Beispiel Artikel Nr., Fälligkeitsdatum, Lagerort-Code und Zeilentyp.
Jede Zeile ist mit Bereit zum Beenden gekennzeichnet. Ja wird grün dargestellt, Nein rot.
Die Definition ist je Zeilentyp unterschiedlich. Komponenten und Arbeitsgänge werden nach unterschiedlichen Kriterien geprüft.
Komponenten und Arbeitsgänge bewerten
Bei Komponenten können unter anderem diese Punkte verhindern, dass eine Zeile bereit zum Beenden ist:
- Kommissionierauftrag vorhanden = Ja: Zuerst müssen alle Kommissionieraufträge registriert werden.
- Komponentenverbrauch ist noch offen, wenn die Buchungsmethode und Verbleibende Menge darauf hinweisen, dass Verbrauch bereits gebucht sein sollte.
- Bei Buchungsmethode Rückwärts ohne Verbindungscode muss genügend Lagerbestand für den erwarteten Verbrauch verfügbar sein, weil der Verbrauch beim Beenden des Fertigungsauftrags gebucht wird.
Über die Spalte Verfügbarer Lagerbestand können Sie per Drilldown den Lagerplatzinhalt öffnen.
Bei Arbeitsgängen ist relevant, ob Kapazitätsposten vorhanden sind. Für manuelle Buchungsmethoden muss mindestens ein Kapazitätsposten existieren.
Wenn eine Komponente oder ein Arbeitsgang nicht Bereit zum Beenden ist, werden auch die übergeordnete Fertigungsauftragszeile und der Fertigungsauftragskopf als nicht bereit markiert. Das ist eine Prüfung, aber kein technischer Sperrmechanismus: Der Status kann trotzdem bewusst auf Beendet geändert werden.
Fertigungsauftragssteuerung Einrichtung verwenden
Bei vielen Fertigungsaufträgen kann der Aufbau der Prüfseiten lange dauern. Verwenden Sie die Fertigungsauftragssteuerung Einrichtungsliste, um vordefinierte Filter bereitzustellen.
- Öffnen Sie Fertigungsauftragssteuerung Einrichtungsliste.
Alternativ öffnen Sie die Einrichtung über das Rollencenter.
Für die Freigabeprüfung können Sie Filter für geplante oder fest geplante Fertigungsaufträge definieren.
Für die Prüfung freigegebener Aufträge zum Beenden können Sie ebenfalls eigene Filter definieren.
In den Einrichtungszeilen können Sie unter anderem pflegen:
- Code
- Beschreibung
- Statusfilter
- Fälligkeitsformel
- Filter 1 bis Filter 5
Mit Fertigungsauftragssteuerung starten wird die passende Übersicht mit dem vorgegebenen Filter und der markierten Zeile berechnet.
Drucken bei Statusänderung verwenden
Die Funktion Status ändern wurde um eine Druckfunktion erweitert. Damit können markierte Fertigungsaufträge mit Statusänderung gedruckt werden. Es ist keine zusätzliche Einrichtung erforderlich.
Die Funktion ist auf diesen BE-terna Manufacturing-Seiten verfügbar:
- FA Liste
- Übersicht Fertigungsaufträge Bereit zum Beenden
- Freigabestatus für fest geplante FA
Typischer Ablauf in der FA Liste:
- Legen Sie zwei oder mehr geplante oder fest geplante Fertigungsaufträge an.
- Öffnen Sie FA Liste und setzen Sie den Statusfilter, zum Beispiel auf Geplant oder Fest geplant.
- Markieren Sie alle Fertigungsaufträge, deren Status geändert werden soll.
- Wählen Sie Prozess > Status ändern….
- Wählen Sie auf der Anforderungsseite den neuen Status, zum Beispiel Freigegeben.
- Aktivieren Sie Drucke Projektkarte.
- Bestätigen Sie mit Ja.
Auf der nächsten Anforderungsseite können Sie die Fertigungsaufträge drucken oder in der Vorschau anzeigen.
Die Druckfunktion steht auch in Übersicht Fertigungsaufträge Bereit zum Beenden und Freigabestatus für fest geplante FA zur Verfügung.
Mehrere Fertigungsaufträge kontrolliert auf Beendet setzen
Für das Ändern mehrerer Fertigungsaufträge auf Beendet enthält BE-terna Manufacturing zusätzliche Optionen. Diese Funktion stammt aus der EN-only-Quelle Friendlier PO Status Change to Finished und wird hier in Deutsch aufgenommen.
Im Standard können Fertigungsaufträge über Filter auf Kopfwerte gemeinsam geändert werden. Wenn nur ausgewählte Zeilen geändert werden sollen, ist das ohne Zusatzlogik umständlich. Außerdem können beim Wechsel von Freigegeben auf Beendet viele Warnmeldungen zu verbleibenden Verbrauchs- oder Istmeldemengen entstehen.
Schwellenwerte einrichten
- Öffnen Sie die Produktion Einrichtung.
- Pflegen Sie Prod. Order Status Change Output Threshold Percentage.
- Pflegen Sie Prod. Order Status Change Consumption Threshold Percentage.
Die gebuchte Istmeldungs- und Verbrauchsmenge muss gleich oder größer als die jeweiligen Schwellenwerte sein, damit Warnmeldungen ignoriert oder Aufträge mit Warnmeldungen übersprungen werden können.
Statusänderung mit Mehrfachauswahl ausführen
- Öffnen Sie Change Production Order Status.
- Setzen Sie den Statusfilter.
- Markieren Sie die Fertigungsaufträge, deren Status geändert werden soll.
- Wählen Sie Change Status….
Wenn mehrere Zeilen markiert sind, wird die Anforderungsseite auf die ausgewählten Fertigungsaufträge bezogen. Ohne Mehrfachauswahl gilt weiterhin das Standardverhalten für alle gefilterten Fertigungsaufträge.
Wählen Sie anschließend den neuen Status und die gewünschte Warning Message Handling-Option:
- Show warning messages: Warnungen und Bestätigungsdialoge zu verbleibenden Istmelde- und Verbrauchsmengen werden angezeigt.
- Ignore warning messages: Warnungen werden unterdrückt und die Fertigungsaufträge werden verarbeitet, als ob alle Dialoge bestätigt wurden.
- Skip POs with warning messages: Warnungen werden unterdrückt, betroffene Fertigungsaufträge mit verbleibenden Mengen werden jedoch übersprungen.
Planungsflexibilität bei Statusänderung setzen
Manchmal sollen fest geplante oder freigegebene Fertigungsaufträge fixiert werden, damit für sie im Planungsarbeitsblatt keine Änderungsvorschläge mehr entstehen. Diese Funktion stammt aus der EN-only-Quelle Set Planning Flexibility on Change Status und wird hier in Deutsch aufgenommen.
Mit den Optionen Planning None Flexibility Released Production Order und Planning None Flexibility Firm Planned Production Order in der Produktion Einrichtung kann die Planning Flexibility der Fertigungsauftragszeilen automatisch auf None gesetzt werden, sobald ein geplanter Fertigungsauftrag auf fest geplant bzw. ein fest geplanter Fertigungsauftrag auf freigegeben geändert wird.
Einrichtung
- Öffnen Sie die Produktion Einrichtung.
- Aktivieren Sie Planning None Flexibility Released Production Order und/oder Planning None Flexibility Firm Planned Production Order.
Funktion prüfen
- Erstellen Sie einen neuen geplanten Fertigungsauftrag und prüfen Sie die gesetzte Planning Flexibility.
- Ändern Sie den Status des geplanten Fertigungsauftrags auf Fest geplant und prüfen Sie die Planning Flexibility erneut.
- Ändern Sie den Status des fest geplanten Fertigungsauftrags auf Freigegeben und prüfen Sie die Planning Flexibility erneut.
Ist die Funktion in der Produktion Einrichtung deaktiviert, bleibt die ursprüngliche Planning Flexibility Unlimited bei jeder Statusänderung unverändert erhalten:
Ergebnis
Nach der Einrichtung und Nutzung der Statusmanagement-Funktionen können Sie Fertigungsaufträge vor Freigabe und Beendigung gezielt prüfen, große Auftragsmengen über vordefinierte Filter vorbereiten, Statusänderungen mit Druck ausführen und mehrere Aufträge kontrolliert auf Beendet setzen.
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