Dokumentenart

Zweck

Mit der Dokumentenart teilen Sie Fertigungsaufträge in benutzerdefinierte Gruppen ein. Das ist hilfreich, wenn Aufträge fachlich unterschieden werden sollen, zum Beispiel Chef-Aufträge, Reklamationen oder Nacharbeiten. Business Central bietet dafür im Standard keine eigene flexible Gruppierung für Fertigungsaufträge.

Die Funktion ermöglicht benutzerdefinierte Fertigungsauftragsgruppen für unterschiedliche Arten von Fertigungsauftragsdaten, kundenspezifische Fertigungsauftragsverarbeitung und zusätzliche Auswertungen. Pro Fertigungsauftrag kann eine Dokumentenart angegeben werden.

Fachlicher Nutzen

• Fertigungsaufträge lassen sich nach frei definierten Gruppen kennzeichnen.
• Dokumentenarten können Werte für Fertigungsaufträge vorbelegen.
• Vorgabedimensionen und Lagerortcode werden bei Zuweisung in den Fertigungsauftrag übernommen, wenn sie in der Dokumentenart gepflegt sind.
• Die Spalte Dokumentenart unterstützt die Prüfung und Analyse in Fertigungsauftragslisten.

Dokumentenart einrichten

1. Öffnen Sie die Seite Dokumentenart.
2. Erstellen Sie eine neue Zeile.
3. Setzen Sie Auftragsart auf Produktion.
4. Pflegen Sie mindestens Code und Beschreibung so, dass die spätere Verwendung im Fertigungsauftrag eindeutig ist.

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Weitere Felder können ausgefüllt und für die Vorbelegung in Fertigungsaufträgen genutzt werden, wenn die Dokumentenart dem Fertigungsauftrag zugewiesen wird. Mehrere Felder sind bereits vorbereitet. Aktuell werden die Vorgabedimensionen und der Lagerortcode übernommen. Weitere vorbereitete Felder werden derzeit nicht verwendet, können aber kundenspezifisch genutzt werden.

Dimensionen an der Dokumentenart pflegen

Shortcut Dimension 1 Code und Shortcut Dimension 2 Code können direkt in der Listenansicht der Dokumentenart gepflegt werden.

Weitere Dimensionen öffnen Sie über einen der folgenden Wege:

• Dokumentenart > Dimensionen
• Zugehörig > Dimensionen

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Diese Dimensionen werden später in den Fertigungsauftrag übernommen, wenn die Dokumentenart im Auftrag ausgewählt wird.

Dokumentenart in Fertigungsauftragslisten prüfen

1. Öffnen Sie eine Fertigungsauftragsliste, zum Beispiel Freigegebene Fertigungsaufträge.
2. Prüfen Sie, ob die Spalte Dokumentenart sichtbar ist.

Die Spalte sollte in allen Fertigungsauftragslisten eingeblendet sein, damit Anwender die Gruppierung direkt in der Liste erkennen und prüfen können.

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Dokumentenart im Fertigungsauftrag zuweisen

1. Öffnen Sie einen Fertigungsauftrag mit einem der folgenden Status:
   • Simuliert
   • Geplant
   • Fest geplant
   • Freigegeben
2. Alternativ erstellen Sie einen neuen Fertigungsauftrag.
3. Weisen Sie dem Fertigungsauftrag im Feld Dokumentenart die gewünschte Dokumentenart zu.

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Übernommene Werte im Abschnitt Buchung prüfen

Wenn in der Dokumentenart Werte gepflegt sind, werden die Vorgabedimensionen und der Lagerortcode in den Fertigungsauftrag übernommen.

Die folgenden Felder können Sie im Abschnitt Buchung des Fertigungsauftrags prüfen:

• Shortcut Dimension 1 Code
• Shortcut Dimension 2 Code
• Lagerortcode

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Dimensionen am Fertigungsauftrag prüfen

Die Dimensionen des Fertigungsauftrags öffnen Sie über einen der folgenden Wege:

• Auftrag > Dimensionen
• Zugehörig > Auftrag > Dimensionen

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Ergebnis

Nach der Einrichtung und Zuweisung ist die Dokumentenart am Fertigungsauftrag sichtbar. Die relevante Fertigungsauftragsgruppe kann in Listen ausgewertet werden, und die gepflegten Vorgaben aus der Dokumentenart stehen im Fertigungsauftrag zur Verfügung.