Artikelversionen
Zweck
Artikelversionen unterstützen Unternehmen, die genau nachvollziehen müssen, welche Version eines Artikels freigegeben und produziert wurde. Das ist besonders in Bereichen wie dem mechanischen Gerätebau wichtig, in denen Artikel fortlaufend weiterentwickelt werden und die Nachverfolgbarkeit einen hohen Stellenwert hat.
BE-terna Manufacturing erweitert die Artikeldaten dafür um eine zusätzliche Tabelle für Artikelversionen. Die Versionen können historisiert, zertifiziert, mit Details gepflegt und entlang des Produktionsprozesses bis in die Fertigungsauftragszeilen verfolgt werden.
Fachlicher Nutzen
- Artikelversionen dokumentieren Entwicklungs- und Freigabestände eines Artikels.
- Die zertifizierte Artikelversion wird auf Artikelkarte und Artikelliste in einer FactBox sichtbar.
- Aus einer Artikelversion kann eine neue Stücklistenversion erstellt werden.
- Beim Erstellen und Aktualisieren eines Fertigungsauftrags wird die zertifizierte Artikelversion in die FA-Zeilen übernommen.
- Anwender können später nachvollziehen, welche Artikelversion für einen Fertigungsauftrag verwendet wurde.
Nummernserie für Artikelversionen einrichten
- Öffnen Sie die Artikelkarte des Artikels.
- Wechseln Sie in den Abschnitt Artikelverfolgung.
- Hinterlegen Sie im Feld Artikelversionsnr. die Nummernserie für Artikelversionen.
Die Nummernserie ist die Grundlage, damit neue Artikelversionen mit einer eindeutigen Nummer angelegt werden können.
Artikelversionen öffnen
Artikelversionen können aus der Artikelkarte und aus der Artikelliste geöffnet werden.
- Öffnen Sie den gewünschten Artikel.
- Öffnen Sie das Menü Artikel.
- Wählen Sie Versionen.
Die Artikelversionen sind direkt unterhalb der Artikelvarianten platziert.
Artikelversionen pflegen und zertifizieren
Legen Sie neue Artikelversionen an und pflegen Sie die erforderlichen Freigabe- und Nachverfolgungsinformationen.
Wichtige Felder sind:
- Gültig von
- Gültig bis
- Status
- Validierungsdatum
- Zeichnungsindex
Verwenden Sie außerdem Links, Notizen und Anhänge, wenn zusätzliche technische oder fachliche Informationen zur Artikelversion dokumentiert werden sollen.
Beachten Sie: Pro Artikel kann immer nur eine Artikelversion den Status Zertifiziert haben. Diese zertifizierte Version ist die Version, die in Folgeprozessen als freigegebener Stand verwendet wird.
Über die Aktion Erstelle Stücklistenversion können Sie aus einer Artikelversion eine neue Stücklistenversion erstellen.
Zertifizierte Artikelversion in der FactBox prüfen
Für Artikel mit Artikelversionen zeigt die FactBox Certified Item Version Details die Details der zertifizierten Artikelversion an. Die Anzeige steht auf der Artikelkarte und in der Artikelliste zur Verfügung.
Prüfen Sie dort mindestens Nummer, Gültigkeit, Status und Validierungsdatum der zertifizierten Version.
Artikelversion im Fertigungsauftrag nachverfolgen
Wenn ein neuer Fertigungsauftrag erstellt und aktualisiert wird, übernimmt das System die zertifizierte Artikelversion in die FA-Zeilen. Dadurch bleibt nachvollziehbar, welche Artikelversion für die Produktion verwendet wurde.
In einem freigegebenen Fertigungsauftrag sehen Sie die übernommene Version in der Zeile im Feld Artikelversionsnr..
Die Information bleibt auch im beendeten Fertigungsauftrag sichtbar und unterstützt damit die spätere Nachvollziehbarkeit.
Ergebnis
Nach der Einrichtung können Artikelversionen gepflegt, zertifiziert und in Fertigungsaufträgen nachvollzogen werden. Die zertifizierte Version ist sowohl am Artikel als auch in den Fertigungsauftragszeilen sichtbar und bildet damit eine belastbare Grundlage für Rückverfolgung und Analyse.
Links