Einrichtung on Product Documentation

Intercompany-Einrichtung

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Zweck

Die Intercompany-Einrichtung steuert mandantenweit, wie BE-terna Intercompany Belege verarbeitet. Die Seite bündelt alle Schalter, die nicht partnerspezifisch sind, und legt damit den Rahmen für den Austausch mit allen IC-Partnern fest.

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Voraussetzungen

BE-terna Intercompany ist im Mandanten installiert.
Ein Benutzer mit Berechtigung auf die Seite „Intercompany Einrichtung" steht zur Verfügung.
Das Rollencenter „InterCompany" kann in den Einstellungen aktiviert werden (siehe Rollencenter).

Empfohlene Reihenfolge

Intercompany-Einrichtung öffnen und Grundwerte prüfen.
Übertragung von Bemerkungen und Artikelverfolgung an die eigenen Prozesse angleichen.
Aufgabenwarteschlange für Import und automatisches Akzeptieren einrichten.
Je IC-Partner eine Partnerkarte anlegen und die Schalter dort verfeinern.

Einrichtungsbausteine

Bemerkungen zu Belegzeilen

Ist die Übertragung von Zeilenbemerkungen aktiv, werden Kommentare aus Einkaufs- und Verkaufsbelegzeilen im IC-Beleg übertragen und beim Partner sichtbar. Details siehe Bemerkungen.

Intercompanypartner

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Zweck

Die Partnerkarte beschreibt einen konkreten Geschäftspartner im Intercompany-Austausch. Einstellungen auf Partnerebene übersteuern die globalen Schalter aus der Intercompany-Einrichtung und legen Transportweg, Dateiformat und prozessspezifisches Verhalten fest.

Voraussetzungen

Intercompany-Einrichtung ist abgeschlossen.
Der Partnermandant ist bekannt (Mandantenname oder externer IC-Code).
Das gewünschte Austauschverfahren (Serververzeichnis, Azure File Share oder direkter Mandantenzugriff) ist mit dem Partner vereinbart.

Empfohlene Reihenfolge

Partner anlegen, Code und Mandanten-/Pfadinformationen erfassen.
Import-/Export-Implementierung (XMLport) wählen – bei Standardformat die Vorgabe übernehmen.
Prozessoptionen für Einkauf, Verkauf, Direktlieferung und Wareneingang setzen.
Testbeleg an den Partner senden und das Ergebnis im Rollencenter prüfen.

Einrichtungsbausteine

Allgemein

Definieren Sie Partnercode, Basisinformationen und ob der Partner aktiv am Austausch teilnimmt.

Kunden und Verkauf

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Zweck

Diese Seite bündelt die Einrichtungsschritte auf Debitoren- und Verkaufsseite, die speziell für den Intercompany-Austausch benötigt werden. Sie ergänzen die Standardeinrichtung von Business Central um Verhaltensregeln, die beim Senden oder Akzeptieren von IC-Verkaufsbelegen greifen.

Voraussetzungen

Verkaufs- und Forderungseinrichtung in Business Central ist abgeschlossen.
Berechtigungen für die Seite „Debitoren & Verkauf Einr." sind vergeben.

Einrichtungsbausteine

Erlaube Menge 0 beim Buchen

Mit diesem Schalter wird die Standardprüfung „Vor dem Buchen von Verkaufszeilen mit Menge 0 warnen" unterdrückt. Das ist hilfreich, wenn IC-Auftragsänderungen Positionen mit Menge 0 hinterlassen und die Buchung sonst blockiert würde.

Kreditoren und Einkauf

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Zweck

Diese Seite bündelt die Einrichtungsschritte auf Kreditoren- und Einkaufsseite, die speziell für den Intercompany-Austausch benötigt werden. Sie passen das Standardverhalten von Business Central an den IC-Prozess an, insbesondere rund um Direktlieferungen und nachträgliche Mengenänderungen.

Voraussetzungen

Kreditoren- & Einkaufseinrichtung in Business Central ist abgeschlossen.
Berechtigungen für die Seite „Kreditoren & Einkauf Einr." sind vergeben.

Einrichtungsbausteine

Fakturieren bei Direktlieferung vor Verkauf erlauben

Im Standard verhindert Business Central, dass eine Einkaufsbestellung zu einer Direktlieferung fakturiert wird, bevor der zugehörige Verkaufsauftrag fakturiert ist. Mit diesem Schalter wird die Sperre aufgehoben.

Aufgabenwarteschlange

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Zweck

Die Aufgabenwarteschlange ist der Motor für den automatisierten Dateiaustausch. Diese Seite beschreibt die einmalige Einrichtung für automatischen Dateiimport und Hintergrundversand. Der laufende Betrieb (Monitoring, Retry, Fehleranalyse) ist auf der Seite Job Queue im Administrationsmodul dokumentiert.

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Voraussetzungen

Aufgabenwarteschlangen sind in Business Central aktiviert.
Der Service-Account der Aufgabenwarteschlange hat Zugriff auf das Austauschverzeichnis (Server-Share oder Azure File Share).
In der Intercompany-Einrichtung ist der automatische Dateiimport aktiviert.
Für automatisches Akzeptieren ist die zugehörige Option in der Intercompany-Einrichtung gesetzt.

Empfohlene Reihenfolge

In der Intercompany-Einrichtung den automatischen Dateiimport aktivieren.
Prüfen, ob der Posten für den Dateiimport automatisch in der Aufgabenwarteschlange angelegt wurde.
Falls gewünscht: automatisches Akzeptieren aktivieren, maximale Anzahl an Versuchen setzen.
Zugangsdaten und Pfad zum Austauschverzeichnis in der Einrichtung ablegen.

Einrichtungsbausteine

Posten für Dateiimport

Beim Aktivieren des automatischen Dateiimports wird automatisch ein wiederkehrender Posten in der Aufgabenwarteschlange angelegt. Er liest Dateien aus dem konfigurierten Verzeichnis und legt eingehende Transaktionen in der Inbox an.