Verkauf on Product Documentation

Auftragsbestätigung

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Zweck

Sobald der empfangende Mandant aus einer eingehenden Einkaufsbestellung einen Verkaufsauftrag erzeugt, meldet BE-terna Intercompany diesen Vorgang automatisch an den Partner zurück. Die einkaufende Gesellschaft sieht damit ohne manuelles Nachfragen, dass der Beleg übernommen wurde.

Fachlicher Nutzen

Der Einkäufer erhält eine verlässliche Rückmeldung zum Status seiner Bestellung, ohne den Partnermandanten kontaktieren zu müssen.
Abweichungen zwischen Bestellung und Bestätigung fallen früh auf, weil sie im selben IC-Prozess sichtbar werden.
Grundlage für spätere Auftragsänderungen zu genau diesem Auftrag.

Inhaltlicher Fokus

Ablauf

Nach dem Anlegen des Verkaufsauftrags beim Empfänger wird die Auftragsbestätigung als IC-Beleg an den Sender zurückgeschickt. Der einkaufende Mandant sieht sie in den Eingangstransaktionen.

Auftragsänderungen

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Zweck

Hat der Partner seine Einkaufsbestellung nach dem Senden geändert, kann BE-terna Intercompany die Änderung in den bereits erstellten Verkaufsauftrag übernehmen. Die Seite beschreibt, unter welchen Bedingungen das möglich ist und wie mit abweichenden Positionsnummern verfahren wird.

Fachlicher Nutzen

Nachträgliche Mengen- und Preisänderungen bleiben synchron zwischen Einkaufs- und Verkaufsseite.
Kein manuelles Stornieren und Neuanlegen des Verkaufsauftrags.
Klare Regel für Positionsnummer-Änderungen (nur vor Lieferung).

Inhaltlicher Fokus

Aktivierung auf der IC-Partnerkarte

Auf der IC-Partnerkarte erlauben Sie Auftragsänderungen an bereits empfangenen Verkaufsaufträgen. Anschließend wirken Änderungen aus einer erneut gesendeten Einkaufsbestellung auf den bestehenden Verkaufsauftrag.

Erweiterungen

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Zweck

Diese Seite beschreibt zwei Verkaufs-spezifische Erweiterungen: den konfigurierbaren Umgang mit abweichenden Preisen und Beschreibungen in eingehenden Verkaufsaufträgen sowie das manuelle Senden gebuchter Verkaufsbelege an den IC-Partner.

Fachlicher Nutzen

Klare Regel, wenn eingehende IC-Daten von den eigenen Stammdaten abweichen (Ersetzen, Ignorieren oder Fehlermeldung).
Gezielte Nachsendemöglichkeit für gebuchte Belege, ohne die laufende Prozesskette zu stören.

Inhaltlicher Fokus

Eingehende Verkaufsaufträge

Für jede abweichende Angabe (Verkaufspreis oder Beschreibung) in einer eingehenden IC-Auftragszeile legen Sie auf der Partnerkarte das Verhalten fest:

Lieferschein

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Zweck

Für Verkaufslieferungen kann ein IC-Lieferschein an den Partner gesendet werden. Er ist die Grundlage für den automatischen Wareneingang auf der Einkaufsseite.

Fachlicher Nutzen

Der einkaufende Partner erfährt die Lieferung sofort im System, nicht erst über die Rechnung.
Der Wareneingang beim Empfänger kann automatisch angelegt werden – ohne manuelle Erfassung.
Liefer- und Rechnungsprozess bleiben sauber getrennt und nachvollziehbar.

Inhaltlicher Fokus

Einrichtung auf der IC-Partnerkarte

Auf der IC-Partnerkarte aktivieren Sie das Senden des IC-Lieferscheins. Ohne diese Einstellung wird nur die Rechnung übertragen.