Einkauf on Product Documentation

Direktlieferung

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Zweck

Direktlieferungen koppeln Verkaufsauftrag und Einkaufsbestellung so, dass der Lieferant direkt an den Endkunden liefert und die verkaufende Gesellschaft nur die Kaufmännik abbildet. BE-terna Intercompany automatisiert diesen Prozess zwischen IC-Partnern, damit der Ablauf ohne manuelle Zwischenschritte durchläuft.

Fachlicher Nutzen

Prozessverkürzung: Bestellung und Auftrag werden gemeinsam geliefert und fakturiert.
Automatisches Buchen reduziert manuelle Arbeit beim empfangenden Mandanten.
Zusätzliche Zeilen (z. B. Porto) lassen sich optional mitliefern.
Einschränkung „Verkauf vor Einkauf fakturieren" lässt sich bei Bedarf aufheben (siehe Kreditoren und Einkauf).

Inhaltlicher Fokus

Aufträge automatisch buchen

Für automatisches Buchen bei Direktlieferungen muss zum Buchen die vorhandene Einkaufsbestellung verwendet werden. Eingehende Rechnungen werden dann automatisch auf diese Bestellung angewendet.

Einkaufsrechnung

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Zweck

Eine eingehende IC-Einkaufsrechnung kann entweder als neue Eingangsrechnung angelegt oder über eine bereits vorhandene Einkaufsbestellung fakturiert werden. Diese Seite beschreibt beide Varianten und ihre Konsequenzen für Teilrechnungen und Kreditor-Referenzen.

Fachlicher Nutzen

Flexibilität: neue Rechnung für einfache Fälle, Fakturierung über Bestellung für automatisierte Ende-zu-Ende-Prozesse.
Teilrechnungen bleiben stabil, solange die Bestellung automatisch geliefert wird.
Die Kreditor-Rechnungsnummer kann optional über einen Platzhalter in eine benutzerdefinierte Nummer eingebettet werden.

Inhaltlicher Fokus

Neue Einkaufsrechnung erzeugen

Standardmäßig erzeugt BE-terna Intercompany bei eingehender IC-Rechnung eine neue Eingangsrechnung. Diese Variante ist einfach zu betreiben und eignet sich, wenn keine zugehörige Bestellung existiert oder bewusst keine Verknüpfung gewünscht ist.

Wareneingang

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Zweck

Werden vom IC-Partner Lieferscheine empfangen, kann BE-terna Intercompany daraus automatisch Wareneingangsbelege erstellen. Das hält die Lagerbuchung aktuell, ohne dass Anwender Belege manuell erfassen müssen.

Fachlicher Nutzen

Automatische Lagerbuchung bei eingehenden IC-Lieferungen – keine manuelle Erfassung nötig.
Teillieferungen werden unterstützt, sofern die Einkaufsbestellung entsprechend eingerichtet ist.
Konsistenz zwischen Einkauf und Lager, weil der Wareneingang dieselben Zeilen wie der IC-Lieferschein trägt.

Inhaltlicher Fokus

Voraussetzungen

Der betreffende Lagerort verwendet Wareneingangsbelege.
Für eingehende IC-Lieferscheine ist das automatische Buchen des Wareneingangs aktiviert.

Zusammenspiel mit Faktura

Wird über den Wareneingang geliefert, darf nicht über die Bestellung fakturiert werden. In diesem Fall muss für die eingehende Rechnung die Option „Erstelle Einkaufsrechnung (Standard)" gesetzt sein.