Allgemein on Product Documentation

Artikelverfolgung

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Zweck

BE-terna Intercompany erweitert den Standard von Business Central so, dass Artikelverfolgung (Chargen- und Seriennummern) auch zwischen Mandanten konsistent übertragen wird. Dadurch bleibt die Rückverfolgbarkeit über die Unternehmensgrenze hinweg erhalten – vom ausgehenden Beleg bis zum Wareneingang beim Partner.

Abgedeckt sind Einkaufsbestellungen, Verkaufsaufträge, Verkaufs- und Eingangsrechnungen sowie Verkaufslieferungen und Eingangslieferungen.

Fachlicher Nutzen

Durchgängige Rückverfolgbarkeit von Chargen und Seriennummern über Mandanten hinweg.
Automatische Zuordnung der Tracking-Daten beim Empfänger, soweit Artikel und Tracking-Codes übereinstimmen.
Abweichungen landen im Fehlerprotokoll und lassen sich dort gezielt nachbearbeiten.
Grundlage für Compliance-Nachweise bei regulierten Branchen.

Inhaltlicher Fokus

Einsicht in IC-Belegen

Im Zeilenmenü jedes IC-Belegs kann die übertragene Artikelverfolgung eingesehen werden.

Ressourcen

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Zweck

Ressourcen wie Dienstleistungen oder interne Kapazitäten lassen sich im IC-Austausch nutzen, wenn die Ressourcenkarte eine IC-Partner-Referenz trägt. Die Seite beschreibt, wie BE-terna Intercompany Ressourcen validiert, überträgt und beim Empfänger wieder auflöst.

Fachlicher Nutzen

Dienstleistungen und interne Kapazitäten lassen sich wie Artikel in IC-Belegen führen.
Automatische Validierung stellt sicher, dass nur Ressourcen mit hinterlegter IC-Partner-Referenz gesendet werden.
Beim Empfänger werden eingehende IC-Ressourcen automatisch auf die lokale Ressource gemappt.

Inhaltlicher Fokus

Aktivierung auf der Intercompany-Einrichtung

In der Intercompany-Einrichtung aktivieren Sie IC-Ressourcen global. Anschließend wirken die folgenden Mechanismen.

Bemerkungen

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Zweck

Kommentare auf Einkaufs- und Verkaufsbelegzeilen lassen sich mit dem IC-Beleg übertragen, damit der Partner denselben fachlichen Kontext sieht. Diese Seite beschreibt die Aktivierung und die Sichtbarkeit im Belegkontext.

Fachlicher Nutzen

Fachliche Zusatzinformationen (z. B. Lieferhinweise, interne Abstimmungen) erreichen den Partner ohne E-Mail-Umweg.
Die Bemerkung erscheint am richtigen Beleg und an der richtigen Zeile, nicht als Sammelanhang.

Inhaltlicher Fokus

Aktivierung in der Intercompany-Einrichtung

Die Option „Bemerkungen zu Belegzeilen übertragen" aktiviert die Übertragung. Ohne diesen Schalter werden Zeilenbemerkungen nicht mitgesendet und beim Empfänger nicht sichtbar.

Mapping Mengeneinheiten

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Zweck

Verwenden Sender- und Empfängermandant unterschiedliche Mengeneinheiten für denselben Artikel, stellt das Mapping sicher, dass Mengen konsistent übertragen und korrekt umgerechnet werden. Die Seite beschreibt Anlage und Wirkung der UoM-Mappings.

Fachlicher Nutzen

Mengen und Preise bleiben trotz abweichender Mengeneinheiten konsistent.
Manuelle Umrechnungen auf Empfängerseite entfallen.
Fehlerquelle „vergessene Umrechnung" wird durch hinterlegte Faktoren ausgeschlossen.

Inhaltlicher Fokus

Anlage einer Mapping-Zeile

Auf der Seite „U. of Measure Mappings" legen Sie je Kombination eine Zeile an: Quell-UoM im sendenden Mandanten, Ziel-UoM im empfangenden Mandanten und den Umrechnungsfaktor.

Automatisierung

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Zweck

Der Intercompany-Austausch läuft im Idealfall ohne manuelle Eingriffe: Der Zielmandant akzeptiert eingehende Belege automatisch und verarbeitet sie weiter. Diese Seite beschreibt, wie BE-terna Intercompany das automatische Akzeptieren stabil hält, auch wenn einzelne Aufgaben scheitern.

Fachlicher Nutzen

Stabilerer Automatikbetrieb, weil temporäre Fehler nicht manuell nachbearbeitet werden müssen.
Klare Obergrenze für Wiederholungsversuche verhindert Dauerschleifen.
Aktivierung und Deaktivierung verwalten die Aufgabenwarteschlange vollständig selbst.

Inhaltlicher Fokus

Verhalten im Standard

Beim Senden eines IC-Belegs von Mandant zu Mandant legt der Empfängermandant – wenn automatisches Akzeptieren aktiv ist – eine Aufgabe in der Aufgabenwarteschlange an. Tritt beim Akzeptieren ein Fehler auf, bleibt die Aufgabe im Status „Fehler" stehen und wird ohne Zutun nicht weiterverarbeitet.

Abweichende Dateiformate

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Zweck

Wenn der Datenaustausch mit einem IC-Partner über Dateien erfolgt – Transfertypen Dateispeicherort, E-Mail oder Dateispeicherort (Server) – können abweichende Formate verwendet werden. Dateiimport und -export laufen technisch über ein Interface; eigene Implementierungen lassen sich je Partnerkarte auswählen.

Fachlicher Nutzen

Anbindung von Partnern, die nicht das Standardformat nutzen, ohne den Kernprozess zu ändern.
Austauschformat lässt sich pro Partner separat festlegen.
Erweiterungen können externe XML- oder EDI-Varianten bereitstellen, ohne das Produkt anzupassen.

Inhaltlicher Fokus

Auswahl auf der Partnerkarte

Das Feld „Import/Export" auf der IC-Partnerkarte wählt die Implementierung. Ist für den Partner eine abweichende Variante eingerichtet, wird sie automatisch beim Senden und Empfangen verwendet.