Controlled Sales Core on Product Documentation

Überblick

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Zweck

Controlled Sales Core unterstützt Ihr Team bei typischen Lieferprozessen in der Automobilzulieferung: von Lieferabrufen über Versandsteuerung bis zur Transportabwicklung. Diese Seite zeigt, wofür die Lösung im Alltag genutzt wird und welche Arbeitsabläufe Sie zuerst kennen sollten.

Fachlicher Nutzen

Weniger manuelle Abstimmung zwischen Vertrieb, Versand und Lager.
Klarere Steuerung von Lieferabrufen aus Rahmenaufträgen.
Schnellere Erstellung von Versand- und Kommissionierbelegen über definierte Filter.
Nachvollziehbare Transportdokumente mit Übergabe- und Lieferinformationen.
Bessere Transparenz bei kumulierten Mengen sowie Mengen im Transit.

Inhaltlicher Fokus

Lieferabrufe aus Rahmenaufträgen

Sie arbeiten mit Belegabrufen und Lieferabrufen, wenn Kunden Mengen und Termine fortlaufend anpassen. Das System führt die benötigten Informationen zu Artikel, Entladestelle und Referenzen zusammen und unterstützt die Freigabe für die weitere Auftragsverarbeitung.

Einrichtung

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Zweck

Diese Seite führt Sie durch die Basis-Einrichtung von Controlled Sales Core. Ziel ist ein stabiler Start, damit Lieferabrufe, Versandsteuerung und Transporte ohne Medienbrüche zusammenarbeiten.

Voraussetzungen

Berechtigung für Einrichtung und Administration in Business Central.
Grundlegende Stammdaten zu Kunden, Artikeln, Lagerorten und Versanddienstleistern sind vorhanden.
Nummernserie für Transportbelege ist fachlich abgestimmt.

Empfohlene Reihenfolge

Einrichtung für kontrollierte Verkaufsprozesse öffnen und Basisparameter setzen.
Transportnummernserie hinterlegen und Basisdaten erzeugen.
Versandsteuerungen für Ihre täglichen Routinen anlegen.
Prozess mit Testbelegen (Rahmenauftrag, Verkaufsauftrag, Versand) durchspielen.

Einrichtungsbausteine

Einrichtung für kontrollierte Verkaufsprozesse

In der Einrichtung steuern Sie zentrale Schalter für Lieferabrufe und Versand. Für den Start sind insbesondere diese Felder relevant:

Verarbeitung von Liefer- und Feinabruf

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Zweck

Diese Seite beschreibt den täglichen Abrufprozess in Controlled Sales Core: von Rahmenauftrag und Belegabruf über Liefer- und Feinabrufe bis zur aktualisierten Verkaufszeile und zur weiteren logistischen Verarbeitung. Sie richtet sich an Teams, die Kundenabrufe prüfen, Mengen und Termine abstimmen und freigegebene Bedarfe in Versandsteuerung, Konsignation oder Transport weiterverarbeiten.

Fachlicher Zusammenhang

Rahmenauftrag oder Rahmenvertrag: Langfristige Kundenvereinbarung, gegen die wiederkehrende Abrufe verarbeitet werden.
Belegabruf: Der fachliche Stammdatensatz am Verkaufsbeleg. Er verbindet Kunde, Artikel, Referenz, Werk, Entladestelle, Vertragsdaten und kumulierte Mengen.
Lieferabruf: Ein neuer Abrufstand mit eigener Abrufnummer, Abrufdatum und Abrufzeilen. Er wird vor der operativen Verarbeitung freigegeben.
Feinabruf: Detaillierte Termin- und Mengenvorgabe. Im Tagesgeschäft erscheinen diese Daten als Abrufzeilen; zusätzlich kann ein eigener Feinabruf erzeugt und freigegeben werden.
Kumulierte Mengen: Mengenfortschritt aus Kundensicht und internem Lieferstand. Diese Werte steuern, welche Abrufmenge tatsächlich in Auftragszeilen übernommen wird.

Typische Rollen

Vertriebsinnendienst: prüft Abrufdaten, Referenzen und Freigabefähigkeit.
Auftragsabwicklung: kontrolliert Verkaufszeilen, Termine, offene Mengen und Folgebelege.
Lager und Versand: verarbeiten die freigegebenen Zeilen in Versandsteuerung, Kommissionierung und Transport.
Key User: klärt Sonderfälle bei kumulierten Mengen, Korrekturen, Nullstellungen und erneuter Freigabe.

Voraussetzungen

Einrichtung und Nummernserien sind gepflegt.
Der Rahmenauftrag oder Verkaufsbeleg ist im verarbeitbaren Status vorhanden.
Artikel, Debitor, Referenznummer, Werk und Entladestelle sind fachlich korrekt gepflegt.
Bei aktivierter Pflichtlogik ist die Eingangsfortschrittszahl im Abruf verfügbar.
Lager- und Versandprozesse sind organisatorisch abgestimmt.

Prozesslandkarte

flowchart LR
  A[Belegabruf prüfen] --> B[Feinabrufdaten prüfen]
  B --> C[Lieferabruf erstellen]
  C --> D[Mengen und Termine validieren]
  D --> E[Lieferabruf freigeben]
  E --> F[Verkaufszeilen aktualisieren]
  F --> G[Versandsteuerung ausführen]
  G --> H[Folgeprozesse bei Bedarf übergeben]
  H --> I[Logistikprozess fortführen]

Operativer Ablauf

Process 1) Belegabruf am Rahmenauftrag prüfen Der Belegabruf ist der zentrale Bezug für Abrufnummer, Kunde, Artikel und Lieferkontext. +

Öffnen Sie die Belegabrufdaten aus dem Rahmenauftrag oder Verkaufsbeleg.
Prüfen Sie Referenznummer, Artikel, Kundenbestellnummer, Werk und Entladestelle.
Kontrollieren Sie Vertragsbeginn, Vertragsende und den letzten freigegebenen Abrufstand.
Prüfen Sie die kumulierte Liefermenge, die Eingangsfortschrittszahl und die Menge in Transit.
Klären Sie Abweichungen, bevor Sie einen neuen Abrufstand erstellen.

Process 2) Feinabrufdaten prüfen und zuordnen Feinabrufdaten liefern die detaillierte Bedarfsbasis für Termine und Mengen. +

Prüfen oder erfassen Sie eingehende Feinabrufdaten, sofern Ihr Prozess diese separat bereitstellt.
Ordnen Sie die Feinabrufdaten dem richtigen Kunden, Artikel, Werk, der richtigen Entladestelle und dem passenden Rahmenauftrag zu.
Prüfen Sie Terminbezug, Mengen, Start-/Enddatum und Referenzen je Abrufzeile.
Nutzen Sie die kumulierten Werte und Differenzen zur schnellen Plausibilitätsprüfung gegenüber dem letzten Abrufstand.
Übernehmen Sie nur fachlich gültige Feinabrufdaten in die Freigabe.

Process 3) Lieferabruf oder Feinabruf erstellen Aus dem Belegabruf entsteht ein neuer freizugebender Abrufstand. +

Verwenden Sie Erzeuge Lieferabruf, wenn ein neuer Lieferabruf zum bestehenden Belegabruf erstellt werden soll.
Verwenden Sie Erzeuge neuen Feinabruf, wenn detaillierte Feinabrufdaten als eigene Abrufart verarbeitet werden sollen.
Das System übernimmt Referenz, Artikel, Kunde, Kundenauftragsnummer, Werk, Entladestelle und Eingangsfortschrittszahl aus dem Belegabruf.
Die neue Abrufnummer wird aus dem letzten freigegebenen Abrufstand fortgeschrieben.
Bis zur Freigabe bleibt der neue Abruf fachlich bearbeitbar.
Prüfen Sie die vorgeschlagenen Abrufzeilen je Termin und korrigieren Sie nur fachlich begründete Abweichungen.

Process 4) Mengen und Termine vor Freigabe validieren Die Freigabe sollte erst erfolgen, wenn Abrufdaten und Mengenstand zusammenpassen. +

Kontrollieren Sie Abrufdatum, Abrufnummer, Abrufzeilen, Mengen und Termine.
Prüfen Sie, ob die neue Abrufnummer größer als der letzte gültige Abrufstand ist.
Prüfen Sie, ob die Abruftermine intern umsetzbar sind, und stimmen Sie Abweichungen mit Vertriebsinnendienst, Lager oder Versand ab.
Stimmen Sie unklare Eingangsfortschrittszahlen, Lieferstände oder Transitmengen mit dem Kundenprozess ab.
Prüfen Sie, ob Artikel gesperrt sind oder Vertragsdaten den Abrufzeitraum einschränken.
Klären Sie, ob Ignoriere Menge in Transit bewusst gesetzt ist und zur aktuellen fachlichen Abstimmung passt.
Nutzen Sie für Korrekturen und Nullstellungen die Prüf- und Dokumentationsregeln weiter unten auf dieser Seite.

Process 5) Lieferabruf freigeben Die Freigabe schreibt den Abrufstand fort und bereitet operative Auftragsmengen vor. +

Geben Sie den Abruf erst nach der fachlichen Prüfung frei.
Bei der Freigabe wird die Eingangsfortschrittszahl auf dem Belegabruf fortgeschrieben.
Das System setzt den letzten Lieferabrufstand und speichert Freigabedatum sowie freigebenden Benutzer.
Fehler werden am Abruf protokolliert, damit Sie sie gezielt korrigieren können.
Bei Bedarf kann der letzte Lieferabruf erneut freigegeben werden, nachdem Mengen korrigiert wurden.

Process 6) Verkaufszeilen prüfen Freigegebene Abrufzeilen aktualisieren bestehende Zeilen oder erzeugen neue Zeilen. +

Existiert für Artikel und Termin bereits eine passende Verkaufszeile, wird diese angepasst.
Existiert keine passende Zeile, legt das System eine neue Verkaufszeile an.
Die Abrufmenge bleibt als eigene fachliche Information auf der Verkaufszeile sichtbar.
Bereits gelieferte Mengen, offene Auftragsmengen und vorhandene Lagerbelege werden berücksichtigt.
Prüfen Sie nach der Freigabe, ob Menge, Gewünschtes Lieferdatum, Lagerort und Folgeprozess bereit sind.

Process 7) Versandsteuerung ausführen Fällige Verkaufszeilen werden in Versand- oder Kommissionierprozesse überführt. +

Starten Sie die passende Versandsteuerung mit Ihren definierten Filtern.
Die Versandsteuerung arbeitet auf freigegebenen Auftragszeilen und folgt der jeweiligen Lagerortkonfiguration.
Prüfen Sie die vorgeschlagenen Zeilen in der Arbeitsliste auf Fälligkeit und Menge.
Markieren Sie die gewünschten Zeilen und erstellen Sie die benötigten Dokumente.
Nutzen Sie bei Bedarf direkt die Option für zusätzliche Kommissionierbelege.
Kontrollieren Sie nach dem Lauf, ob alle markierten Zeilen in den Zielprozess übergeben wurden.
So bleiben Bedarfsplanung im Abruf und logistische Ausführung in der Versandsteuerung klar getrennt.

Process 8) Folgeprozesse übergeben Nach dem Abruf übernimmt die Logistik den passenden Folgeprozess. +

Übergeben Sie freigegebene Verkaufszeilen nur in die Folgeprozesse, die für den konkreten Standort und Kundenfall benötigt werden.
Führen Sie bei Bedarf die Umlagerungssteuerung für standortbezogene Nachversorgung aus.
Berücksichtigen Sie Konsignation, wenn der Zielort als Konsignationslager geführt wird.
Führen Sie Versand, Umlagerung, Konsignation oder Transport in den jeweils dafür vorgesehenen Prozessseiten weiter.
Erstellen Sie Transporte erst auf Basis gebuchter Versandinformationen.

Feldkatalog für Endanwender

Belegabruf

Feld	Pflicht	Beispiel	Bedeutung
Artikelnr.	Ja	70000	Artikel, für den Abrufdaten gesteuert werden
Referenznr.	Ja	VDA-REL-2026-0815	Kundenspezifische Referenz zum Artikel
Bestellnr.	Prozessabhängig	RA-4711	Kundenauftrags- oder Rahmenvertragsbezug
Werk	Ja	1000	Werk des Kunden
Abladestelle	Ja	TOR-03	Abladestelle beim Kunden
Letzte Lieferabrufnr. (neu)	Nein	2026-0141	Letzter freigegebener Abrufstand
Lieferfortschrittszahl	Nein	13.800	Intern kumuliert gelieferte Menge
Eingangsfortschrittszahl	Einrichtungsabhängig	15.000	Eingangsfortschrittszahl aus Kundensicht
Menge in Transit	Nein	400	Geliefert, aber noch nicht kundenseitig bestätigt
Ignoriere Menge in Transit	Prozessabhängig	Aus	Steuert, ob Transitmenge bei der Abrufberechnung berücksichtigt wird

Liefer- und Feinabruf

Feld	Pflicht	Beispiel	Bedeutung
Lieferabrufart	Ja	Lieferabruf	Unterscheidet Lieferabruf und Feinabruf
Lieferabrufnr. (alt)	Nein	2026-0141	Vorherige Abrufnummer
Lieferabrufnr. (neu)	Ja	2026-0142	Neue Abrufnummer
Lieferabrufdatum (neu)	Ja	2026-06-01	Fachliches Abrufdatum
Debitornr.	Ja	10000	Debitor des Abrufs
Verwendungsschlüssel	Prozessabhängig	S	Verwendungsschlüssel für Auswertung und Folgebelege
Freigegeben	Nein	Ja	Zeigt, ob der Abruf freigegeben wurde
Letzter Fehler	Nein	Artikel gesperrt	Letzter Fehler aus der Freigabeprüfung

Abrufzeilen

Feld	Pflicht	Beispiel	Bedeutung
Abrufdatum	Ja	2026-06-03	Bedarfstermin der Abrufzeile
Menge	Ja	800	Abrufmenge für den Termin
Kumulierte Menge	Nein	15.800	Kumulierte Abrufmenge bis zum Termin
Menge letzter Abruf	Nein	600	Menge des vorherigen Abrufs zum gleichen Termin
Differenz	Nein	200	Differenz zum vorherigen Abrufstand
Startdatum / Enddatum	Prozessabhängig	2026-06-01 bis 2026-06-07	Zeitraum für mehrtägige oder periodische Bedarfe

Übergabe in den Folgeprozess

Feld	Pflicht	Beispiel	Bedeutung
Gewünschtes Lieferdatum	Ja	2026-06-03	Plantermin auf der Verkaufszeile
Abrufmenge	Nein	800	Aus Abruf übernommene fachliche Menge
Restmenge in Aufträgen	Nein	300	Offene Menge aus verknüpften Aufträgen zum Rahmenauftrag
Menge zu liefern	Prozessabhängig	0	Wird nach Abruffreigabe zunächst kontrolliert und später im Versandprozess gesetzt
Lagerortcode	Ja	HAUSLAGER	Lagerkontext für Versand oder Kommissionierung

Kumulierte Mengen und Berechnungslogik

Kumulierte Mengen verhindern, dass Kundenabrufe mehrfach oder zu niedrig verarbeitet werden. Entscheidend ist der Abgleich zwischen Kundenstand, internem Lieferstand und bereits berücksichtigten Mengen.

Logistik-Szenarien

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Zweck

Diese Seite zeigt, welche Logistikvarianten im Business-Central-Standard zur Verfügung stehen und wie Controlled Sales Core diese in den operativen Ablauf einbindet. Der Fokus liegt auf der Frage: Welche Aktion passt zu welcher Lagerortkonfiguration und zu welchem Belegtyp?

Grundprinzip

In Business Central bestimmt die Lagerortkonfiguration, ob ein Beleg direkt gebucht wird oder ob zunächst Versand- und/oder Kommissionierbelege entstehen. Controlled Sales Core setzt genau an dieser Stelle an: Es filtert die passenden Zeilen, erzeugt die notwendigen Folgebelege und hält die operative Auswahl transparent.

Versandsteuerung

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Zweck

Mit der Versandsteuerung bündeln Sie fällige Belegzeilen und überführen sie strukturiert in Versand-, Kommissionier- oder Buchungsprozesse.

Einordnung im BC-Standard

Die Versandsteuerung arbeitet immer auf einer Standard-Lagerortkonfiguration auf. Entscheidend ist, ob der Standort Versand, Kommissionierung oder beides verlangt:

Kein Lagerzwang: Standard-Buchung ohne vorgelagerte Lagerdokumente.
Versand erforderlich: Versandsteuerung erzeugt oder befüllt den Warenausgang.
Kommissionierung erforderlich: Versandsteuerung erzeugt Kommissionierbelege.
Versand und Kommissionierung erforderlich: beide Schritte werden nacheinander abgearbeitet.

Für die Verkaufssteuerung sind die Aktionen Erzeuge Beleg, Erzeuge Beleg und Kommissionierung, Kommissionierung erstellen, Buche Beleg und Zu Warenausgang hinzufügen relevant. Für die Umlagerungssteuerung stehen die äquivalenten Umlagerungsaktionen Erstelle Warenausgang, Erstelle Warenausgang und Kommissionierung, Kommissionierung erstellen, Zu Warenausgang hinzufügen und Buche Beleg bereit.

Konsignationsprozess

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Zweck

Diese Seite beschreibt den in Controlled Sales Core implementierten Konsignationsprozess aus Endanwendersicht. Fokus ist das Verhalten bei Versand, Transporterzeugung und Prozesstyp-Einordnung.

Fachliche Einordnung

Bei Konsignationslagerorten werden Belege operativ wie Verkaufsprozesse verarbeitet, in der Transportlogik aber gezielt als Umlagerungsprozess typisiert. Dadurch bleibt die logistische Sicht auf Nachversorgung und Umlagerungscharakter erhalten.

Prozessrollen klar getrennt

Prozessrolle	Verkaufssteuerung	Umlagerungssteuerung
Auslöser	Kundenbedarf bzw. Lieferabruf	Nachversorgungsbedarf am Konsignationsstandort
Primäre Funktion	Operativen Versand- und Kommissionierprozess starten	Umlagerungsauftrag für Standortversorgung ausführen
Zielbelege	Verkaufsbezogene Versand-/Kommissionierbelege	Umlagerungsbezogene Versand-/Kommissionierbelege
Fachlicher Fokus	Kundenversorgung termingerecht sichern	Standortversorgung und Bestandsverfügbarkeit sichern

Erforderliche Einrichtungen für Konsignation

Damit der Prozess stabil läuft, sollten diese Einrichtungen vollständig gepflegt sein:

Transportabwicklung

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Zweck

Diese Seite beschreibt, wie Sie gebuchte Versandvorgänge zu einem Transport zusammenführen, fachlich prüfen und sicher buchen.

Einordnung im BC-Standard

Ein Transport ist kein Ersatz für den Versandprozess, sondern die fachliche Zusammenführung bereits gebuchter Lieferbelege. Er ist vor allem dann wichtig, wenn die operative Lieferung an einen Spediteur oder eine interne Transportkette übergeben werden muss.

Transportquellen in Controlled Sales Core sind:

gebuchte Verkaufslieferungen
gebuchte Umlagerungslieferungen
gebuchte Versandvorgänge bzw. daraus abgeleitete Versandzeilen
in Ausnahmefällen gebuchte Lagerkommissionierungen mit Verkaufsbezug

Je nach Herkunft wird der Prozesstyp des Transports automatisch als Verkauf oder Umlagerung geführt. Bei Konsignationsstandorten kann eine Verkaufslieferung fachlich wie eine Umlagerung behandelt werden.

Prozesskatalog

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Zweck

Dieser Prozesskatalog bündelt die wichtigsten End-to-End-Abläufe in Controlled Sales Core. Er hilft Ihnen, tägliche Arbeitsschritte in einer klaren Reihenfolge durchzuführen.

Kontext

Lieferabrufe entstehen typischerweise aus Rahmenaufträgen mit kundenspezifischen Vorgaben.
Feinabrufe präzisieren Bedarf und Termine als vorgelagerte Prozesskomponente.
Versandsteuerung verdichtet operative Belegzeilen in verarbeitbare Arbeitslisten.
Umlagerungssteuerung ergänzt die standortbezogene Nachversorgung.
Konsignation verbindet verkaufsnahe Steuerung mit umlagerungsorientierter Logistiksicht.
Transportbelege bilden die Übergabe an Spediteur und den Versandabschluss ab.

Voraussetzungen

Die Einrichtung ist abgeschlossen und die Transportnummernserie ist gepflegt.
Rahmenaufträge bzw. Verkaufsbelege liegen in verarbeitbarem Status vor.
Lager- und Versandprozesse sind organisatorisch abgestimmt.

Prozesslandkarte

flowchart LR
  A[Feinabruf einlesen] --> B[Lieferabruf erstellen]
  B --> C[Lieferabruf freigeben]
  C --> D[Versandsteuerung ausführen]
  D --> E[Umlagerungssteuerung bei Bedarf]
  E --> F[Konsignationslogik anwenden]
  F --> G[Versand oder Umlagerung buchen]
  G --> H[Transport erstellen]
  H --> I[Transport buchen]
  I --> J[Prozess abgeschlossen]

Dokumentationstiefe je Prozessseite

Für die verlinkten Detailseiten gilt folgender Mindestumfang:

FAQ

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

FAQ Wann nutze ich Lieferabrufe und wann den normalen Verkaufsprozess? Lieferabrufe sind sinnvoll, wenn Kunden regelmäßig Mengen und Termine gegen Rahmenaufträge aktualisieren. +

Wenn Ihr Kunde mit wiederkehrenden Abrufen arbeitet, sollten Sie Lieferabrufe verwenden. So bleiben Referenzen, Termine und Mengenänderungen strukturiert dokumentiert und für Folgeprozesse nutzbar.

FAQ Warum sehe ich in der Versandsteuerung nicht alle erwarteten Aufträge? Meist passen Filter oder Fälligkeitslogik nicht zum aktuellen Belegstand. +

Prüfen Sie zuerst Typ, Filterfelder, Filterwerte und Datumsberechnung der Versandsteuerung. Bereits verarbeitete oder fachlich nicht passende Zeilen erscheinen je nach Konfiguration nicht in der Liste.

FAQ Wofür ist die kumulierte Empfangsmenge wichtig? Sie sorgt dafür, dass Abrufmengen in sensiblen Lieferbeziehungen konsistent bleiben. +

Wenn die kumulierte Empfangsmenge als Pflicht aktiviert ist, unterstützt sie den Abgleich zwischen Kundenstand und internem Lieferstand. Das reduziert Fehlmengen und vermeidet Missverständnisse bei Folgeabrufen.

FAQ Was muss vor dem Buchen eines Transports unbedingt gepflegt sein? Vor allem Transportkopf, Übergabeinformationen und die zugehörigen Zeilen müssen fachlich vollständig sein. +

Kontrollieren Sie insbesondere Versanddienstleister, Übergabedatum/-zeit, Lieferdatum sowie die enthaltenen Transportzeilen. Erst wenn diese Angaben vollständig und plausibel sind, sollte der Transport gebucht werden.