Sonderprozesse und Workflow on Product Documentation

Sonderfunktionen und Abrechnungsprozesse

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Zweck

Diese Seite bündelt Sonderprozesse aus der Leistungsbeschreibung, die in vielen Projekten nicht täglich genutzt werden, operativ aber hohe Auswirkungen auf Versand, EDI und Zahlungsabgleich haben. Dazu gehören Porsche-Zeitscheiben, Perlenkette inklusive Sonderfertigung, PUS/PSA-Prozesse sowie Gutschriftanzeige- und Zahlungsavis-Verfahren.

Fachlicher Nutzen

Sie trennen den Standardprozess sauber von OEM-spezifischen Sonderabläufen.
Sie erkennen, welche Zusatzfelder und Prüfschritte für Zeitscheiben- und Sequenzprozesse zwingend sind.
Sie verstehen, wie Gutschriftanzeigen und Zahlungsavis auf gebuchte Lieferscheine und Rechnungen zurückgreifen.
Sie können Sonderprozesse dokumentieren, ohne den Hauptprozess in Verkauf, Einkauf und EDI zu überfrachten.

Prozesslandkarte Sonderprozesse

graph LR;

%% Nodes
A[Lieferabrufe und Feinabrufe]
B[Porsche Zeitscheibe oder Perlenkette oder PUS]
C[Sequenz- und Verpackungssteuerung im Warenausgang]
D[Transportdaten und Labels]
E[DFUE und Versandnachweise]
F[Rechnung je Lieferschein]
G[Gutschriftanzeige VDA 4908]
H[Zahlungsavis VDA 4907]

%% Flow
A -.- B
linkStyle 0 stroke:#ffffff
B ==> C
C ==> D
D ==> E
E ==> F
F ==> G
G ==> H

%% Classes
class A btProcessTitle
class B,C,D,E,F,G,H btProcessActive

Porsche Zeitscheibe

Die Leistungsbeschreibung beschreibt den Porsche-Prozess als feste Zeitfenster mit Cut-off-Logik. Für die tägliche Arbeit bedeutet das:

Workflow und Ereignismeldungen

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Zweck

Diese Seite beschreibt die Workflow- und Ereignislogik in Automotive. Sie zeigt, wie fachliche Abweichungen erkannt, Benutzern zugeordnet und im Tagesgeschäft nachverfolgt werden, ohne dass jeder Prozess manuell überwacht werden muss.

Fachlicher Nutzen

Sie machen Abweichungen in Verkaufs-, Einkaufs- und Logistikprozessen früh sichtbar.
Sie ordnen Ereignisse gezielt Benutzern oder Verantwortungsbereichen zu.
Sie reduzieren unnötige Warnungen, indem ignorierbare Fehler bewusst gekennzeichnet werden.
Sie nutzen Ereignismeldungen als operative Kontrollschicht über den laufenden Prozess.

Grundlogik

Die Workflow-Logik arbeitet in drei Schritten:

Workflow-Einrichtung und Ereignislisten

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Zweck

Diese Seite vertieft den Workflow-Bereich um die konkrete Einrichtung der Fehler- und Ereigniscodes sowie die tägliche Arbeit mit offenen Ereignismeldungen. Sie ergänzt die Überblicksseite um die operativen Schritte aus der Altdokumentation.

Einrichtung der Fehlercodes

Fehlercodes bilden die fachlichen Situationen ab, die vom System erkannt werden. Anwender können diese Codes nicht frei umdefinieren, aber sie können bewerten, welche Meldungen im Workflow ignorierbar sein sollen.

Die typische Vorgehensweise ist:

Fehlercodes öffnen.
Pro Code fachlich entscheiden, ob die Meldung ignorierbar ist.
Das Kennzeichen für ignorierbare Fälle nur dort aktivieren, wo wirklich keine operative Reaktion erforderlich ist.

Zu viele ignorierbare Fehler schwächen die Kontrolle. Zu wenige erzeugen eine Warnungsflut, in der echte Problemfälle untergehen.