Einkauf on Product Documentation

Einkauf und Bestellabwicklung

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Zweck

Diese Seite beschreibt die Einkaufsprozesse in Automotive anhand der realen Einkaufs- und Abrufseiten im System. Sie zeigt, wie Sie automotive Rahmenbestellungen pflegen, Lieferabrufe erzeugen, Abrufbelege auswerten, Wareneingänge anstoßen und den Nachweis über Freigaben, Belege und Archive lückenlos führen.

Fachlicher Nutzen

Sie arbeiten mit den tatsächlich vorhandenen Seiten für Automotive Purchase Order, Purchase Call Off und Purch. Det. Call Off.
Sie sehen, welche Pflichtfelder einen Lieferabruf überhaupt erst erzeugbar und nachvollziehbar machen.
Sie steuern Freigabe, Wareneingang, Archive und Folgebelege über einen klaren operativen Ablauf.
Sie erkennen früh, welche Felder im Einkauf nur informativ sind und welche Felder tatsächlich den Tagesprozess steuern.

Voraussetzungen

Kreditoren, Artikelreferenzen und lieferantenbezogene Artikelnummern sind sauber gepflegt.
Die globale Automotive-Einrichtung und kreditorbezogene Optionen für Abrufe oder EDI sind abgestimmt.
Abladestelle, Werk, Verwendung und Anlieferintervall sind fachlich mit dem Lieferanten vereinbart.
Exportpfade und EDI-Verarbeitung für ausgehende Lieferabrufe sind eingerichtet.

Wichtige Arbeitsseiten im Tagesgeschäft

Seite	Wofür Sie sie nutzen	Typische Entscheidung
Automotive Einkaufsbestellungen	Überblick über alle abrufgesteuerten Einkaufsbestellungen	Welche Bestellung ist freizugeben, abzurufen oder weiterzubuchen?
Automotive Einkaufsbestellung	Pflege von Vertrag, Artikel, Werk, Abladestelle, Versandsequenz und Abrufaktionen	Sind alle Pflicht- und Steuerfelder vor dem Abruf korrekt?
Delivery Call Offs	Liste der bereits erzeugten Einkaufs-Lieferabrufe zum Auftrag	Wurde der Abruf erzeugt und an der richtigen Bestellung geführt?
Purchase Call Off	Fachliche Sicht auf den konkreten Lieferabruf mit Referenzen, Intervall, letzter Lieferung und Verpackungsdaten	Sind Abrufnummern, Mengen und Lieferdaten plausibel?
Purch. Det. Call Off	Detaillierte Abrufsicht mit Horizonten, kritischem Bestand, Empfangsdaten und EDI-Referenzen	Passen Feinabruf, Empfangsdaten und Fortschrittszahlen zusammen?
Receipts, Invoices und Archive	Nachweis für Wareneingänge, gebuchte Belege und archivierte Einkaufsbestellungen	Ist der Belegfluss vollständig und revisionsfähig?

Prozessüberblick

graph LR;

%% Nodes
A[Rahmenbestellung oder Einzelbestellung anlegen]
B[Pflichtfelder und Intervalle pflegen]
C[Lieferabrufe periodisch erzeugen]
D[Abrufe an Konverter und Lieferanten senden]
E[Eingehende Lieferscheindaten freigeben]
F[Gutschrift oder Rechnung verarbeiten]
G[Berichte und Archive nutzen]

%% Flow
A -.- B
linkStyle 0 stroke:#ffffff
B ==> C
C ==> D
D ==> E
E ==> F
F ==> G

%% Classes
class A btProcessTitle
class B,C,D,E,F,G btProcessActive

Einordnung in den Business-Central-Standard

Auch im Einkauf ersetzt Automotive nicht den normalen BC-Belegfluss. Die Lösung ergänzt ihn um automotive Rahmenbestellungen, Lieferabrufe und EDI- oder VDA-spezifische Steuerung. Für Endanwender ist deshalb wichtig:

Periodische Aktivitäten im Einkauf

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Zweck

Diese Seite beschreibt die wiederkehrenden Tätigkeiten im Einkauf, die in Automotive typischerweise als Sammelverarbeitung laufen. Sie ergänzt die Einkaufsübersicht um die alten Wiki-Inhalte zu EK-Lieferabrufen, Gutschriftsanzeigen und der Freigabe eingehender Lieferscheine.

Wiederkehrende Kernaufgaben

Lieferabrufe gesammelt aus Rahmenbestellungen erzeugen.
Gutschriftsanzeigen an Lieferanten bereitstellen.
Eingehende Lieferscheine aus VDA- oder EDI-Prozessen fachlich freigeben.

Einkaufs-Lieferabrufe erstellen

Der Sammellauf zum Erzeugen der Einkaufs-Lieferabrufe ist die operative Brücke zwischen Rahmenbestellung und tatsächlicher Lieferantenkommunikation. Er erstellt die Abrufe anhand der gesetzten Filter und legt die resultierende Datei im kreditorbezogenen Verzeichnis ab.

Einkaufsberichte und Historie

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Zweck

Diese Seite ergänzt den Einkauf um jene Bericht- und Archivsichten, die für Lieferantenkommunikation, Differenzanalyse und Nachverfolgung der Einkaufsbelege besonders wichtig sind.

Berichte im Einkauf

Im Einkauf geht es bei Berichten meist nicht nur um Ausdrucke, sondern um den Vergleich zwischen Abruf, Einkaufszeile und tatsächlicher Abweichung.

Die Alt-Dokumentation nennt insbesondere diese Berichte:

Lieferabruf EK VDA 4905 für einzelne Lieferabrufzeilen mit Einkaufszeilen und Differenzen,
Lieferabruf EK (Liste) für eine gefilterte Gesamtsicht auf Einkaufs-Lieferabrufe.

Wann welcher Bericht sinnvoll ist

Bericht	Typischer Einsatz
Lieferabruf EK VDA 4905	wenn Sie eine konkrete Differenz oder einzelne Abrufzeile mit dem Lieferanten klären wollen
Lieferabruf EK (Liste)	wenn Sie mehrere Abrufe nach Abladestelle, Lieferantenartikelnummer oder anderen Kriterien gemeinsam auswerten wollen

Gerade der Differenzbericht ist wichtig, wenn Lieferant und Einkauf dieselbe Nachricht zwar kennen, aber unterschiedliche Mengen oder Termine daraus ableiten.